Video: how to backup data in laptop | dropbox automatic backup (Nobyembre 2024)
Sa kabila ng lahat ng chatter tungkol sa aming kasalukuyang sa isang mundo ng post-PC kung saan namamahala ang mga smartphone at tablet, ang mga negosyo ay umaasa pa rin sa mga computer - lalo na ang mga laptop. Ang mga ito ay portable at hayaan ang mga empleyado na patuloy na magtrabaho kahit na sa kalsada.
Sa kabilang banda, ang isang nawalang laptop ay isang kwentong nakakatakot sa IT. Kung ang ilang mga hakbang sa seguridad ay hindi kinunan nang una, ang parehong laptop na nagpalakas ng pagiging produktibo ng empleyado ay maaari ring magresulta sa pagkawala ng data. Sa ilang mga kaso, ang negosyo ay maaaring makaharap sa mabigat na parusa para sa hindi pag-secure ng data. Ang pagkawala ay maaaring makakaapekto sa mga operasyon, pati na rin.
Ang pagsusuri ng kamakailan-mula sa nakaraang 18 buwan - ipinapakita ng mga paglabag sa data na may ilang mga bagay na maaaring gawin ng admin ng IT sa isang maliit na negosyo upang maprotektahan ang mga laptop. Ang mga SMB ay dapat gumamit ng pag-encrypt at maayos na mai-back up ang mga aparatong ito, nagmumungkahi kay Jaspreet Singh, CEO ng Druva.
Isang Kwentong Hudyat ng Encryption
Malamang na mayroon kang higit pa sa iyong personal na koleksyon ng musika, pelikula, at mga larawan sa laptop. Kung may mga file na nauugnay sa trabaho, ang pagkawala ng laptop na ito ay nagiging isang bangungot sa ibang tao.
Halimbawa, ang isang laptop na kabilang sa opisina ng sheriff sa lugar ng Seattle ay ninakaw mula sa isang trak ng detektibo noong nakaraang taon. Ang laptop ay naglalaman ng impormasyon tulad ng Social Security Numbers at mga numero ng lisensya sa pagmamaneho para sa mga 2, 300 indibidwal. Naglalaman din ang laptop ng mga indibidwal na file ng kaso na naglalaman ng personal na impormasyon tungkol sa mga biktima ng krimen, suspect, saksi, at mga opisyal ng pulisya. Ang tanggapan ng sheriff ay nasa proseso ng pag-encrypt sa lahat ng mga makina, ngunit 60 porsiyento lamang ang kumpleto sa proyekto nang naganap ang pagnanakaw, ayon sa mga ulat sa balita.
"Maaaring maiwasan ang pagkakalantad ng data kung ang data sa laptop ay na-encrypt, " sabi ni Singh.
Kung ang tanggapan ng sheriff ay nagpatupad ng pamamahala ng aparato, kung gayon maaari itong gumamit ng mga tampok ng seguridad tulad ng remote na punasan upang awtomatikong burahin ang data sa laptop sa sandaling ito ay naka-on at dumating online, sabi ni Singh.
Ang Nakakatakot na Tale ng Walang Backup
Sa kabila ng paulit-ulit na mga babala, maraming mga tao ang nagpapabaya sa pag-back up ng kanilang mga laptop. Isaalang-alang ang paumanhin na kuwento ng isang mananaliksik sa University ng Oklahoma na ang laptop na naglalaman ng mga taon ng pananaliksik sa kanser sa prostate ay ninakaw mula sa kanyang kotse noong 2011. O ang kaso ng isang British DJ na nawalan ng halaga ng mga proyekto ng isang buong taon nang ang kanyang laptop ay ninakaw.
Marahil ang isang empleyado ay malisyoso na tinanggal ang data mula sa laptop. Marahil ito ay sa pagganti para sa pagpapaputok o ilang pagkilos ng disiplina, o para sa isang lubos na magkakaibang kadahilanan. Hindi alintana, kung ang data ay hindi na-back up nang regular, ang kilos na ito ay maaaring mapanghinawaang mapinsala sa kumpanya.
Kung ang mga laptop na ito ay nai-back up, ang bawat isa sa mga biktima ay maaaring maibalik ang impormasyon at agad na bumalik sa trabaho, sabi ni Singh. Kung ang data ay nai-back up sa isang ligtas na lokasyon, kung gayon ang pagnanakaw o pagkawala ng laptop ay hindi kailangang maiiwasan.
Posible
Tinukoy ng Singh na isang average ng 12, 000 laptop ang nawala sa mga paliparan ng US bawat linggo. Marami sa mga aparatong ito ay nalulungkot sa nawala at natagpuan na mga kagamitan sa TSA. Pagkaraan ng 30 araw, ang lahat ng mga hindi ipinag-uutos na aparato ay auctioned off.
Isaalang-alang kung ano ang nakikita ng bagong may-ari kapag naka-on ang laptop: lahat ng data na kabilang sa nakaraang may-ari, lahat ay hindi buo. Isinasaalang-alang ang uri ng impormasyon na maaaring nasa mga file na ito, ang kasong ito ng isang nawalang laptop ay maaaring magresulta sa isang seryosong paglabag sa data para sa kumpanya ng orihinal na may-ari ng laptop.
Kung ang data ay naka-encrypt, ang bagong may-ari ay hindi mai-access ang impormasyon, at maiiwasan ang isang paglabag sa data, sabi ni Singh. Kung nai-back up ang data, maibabalik lamang ng orihinal na may-ari ang data sa isang bagong makina at ipagpatuloy ang trabaho.
Inirerekomenda ni Singh ang paggamit ng mga remote na tool sa pagsunud at geo-tracking upang matulungan ang maghanap ng mga nawawalang aparato at burahin ang data kung hindi makukuha ang makina.
Siguraduhin na sa susunod na ang iyong laptop ay ninakaw o nawala, na hindi ka magiging isang kwentong nakakatakot sa IT. I-encrypt ang iyong data at mag-back up nang madalas. Inirerekumenda namin na suriin ang Choice LoJack ng aming Editor para sa mga laptop sa pamamagitan ng Ganap na Software.
