Video: Tamang pag PRESYO ng iyong PRODUKTO (Nobyembre 2024)
Kung pinamamahalaan mo ang isang tipikal na maliit sa opisina ng midsize ng negosyo (SMB), mahalaga na simulan ang taon sa kanang paa. Kailangang gumalaw ang mga SMB upang umepekto sa mga bagong oportunidad sa paglitaw nila, at ang pagkakaroon ng isang matatag na pundasyon ng tanggapan kung saan maisagawa ang gawaing ito ay kritikal sa tagumpay. Sa kabutihang palad, ang pagtiyak na ang iyong negosyo ay nasa tuktok na hugis ay maaaring maisagawa nang medyo mabilis. Totoo, ito ay isang cornucopia ng mga pag-awdit; magpasalamat lamang na wala sa kanila ang nagmula sa IRS. Sundin ang six-point checklist sa ibaba at handa na ang iyong tanggapan sa anumang hamon sa 2016.
1. Maghanda Para sa Panahon ng Buwis
Sa mundo ng negosyo, praktikal kang laging naghahanda na magbayad ng buwis sa isang paraan o sa iba pa. Ngunit ang simula ng taon (kung nag-tutugma sa taon ng pananalapi ng iyong kumpanya) ay lalong mahalaga. Magsimula sa pamamagitan ng pag-upo sa iyong pinuno sa pananalapi upang gumawa ng isang malaking pag-audit ng larawan ng mga libro ng nakaraang taon.
Oo naman, maaari kang maghiwalay sa isang malamig na pawis kapag ang salitang "audit" at "pananalapi" ay ginagamit sa parehong pangungusap ngunit mapalampas ito: hindi namin pinag-uusapan ang paglalagay ng mga labi ng mga ahente ng IRS. Ito ay isang audit na idinisenyo upang maibigay sa iyo, sa iyong pamumuno, at anumang kasalukuyang o potensyal na mamumuhunan na ang iyong pananalapi - at sa pamamagitan ng pagpapalawak ng iyong samahan - ay nagpapatakbo sa paraang nararapat. Pinatutunayan mo ang mga numero ng nakaraang taon, pagtatasa ng mga pamamaraan sa negosyo at pinansyal, at tumutugma sa kung ano talaga ang nangyari laban sa parehong inaasahan mong mangyari pati na rin sa iyong iniulat na nangyari. Maaari kang magkaroon ng pag-audit na isinagawa ng iyong panloob na mga nangunguna sa accounting o sa pamamagitan ng isang panlabas na firm o CPA. Maaari ka ring lumikha ng isang maliit na puwersa ng gawain upang gawin ang gawain bilang isang pangkat. Ang hinahanap mo ay kabilang ang:
Lahat ng kita na nakuha sa nakaraang taon at mula sa kung anong mapagkukunan,
Ang lahat ng mga gastos na nagawa sa nakaraang taon, gamit ang mga paraan ng pagbabayad, sa kung saan ang mga nagbabayad, at itinalaga sa aling badyet; bigyang-pansin ang opisina, teknolohiya, serbisyo ng third-party, at mga gastos sa imprastruktura ng negosyo,
Mga pagsusuri sa bank statement,
Ang IRS at buwis ng estado / munisipal (kung mayroon man) sa pagsumite ng mga pagsusuri,
Patunayan na ang mga wastong pamamaraan sa accounting ay sinusunod; kung hindi, unawain kung bakit dahil ito ay maaaring dahil sa isang tukoy na proseso ng negosyo na maaaring kailanganin ang pagbabago, at
Ilagay ang mga resulta ng pag-audit sa isang masikip na ulat (ito ay isang tool na nais mong aktwal na gamitin sa loob ng taon upang gawin itong maikli, organisado, at mahalaga - hindi gaanong kaakit-akit na wala kang makahanap).
Natapos nang maayos, ang audit na ito ay hindi dapat kumuha ng higit sa isang linggo, at ang ulat nito ay nagbibigay ng isang tool na pundasyon laban sa kung saan gagamitin ang lahat-mula sa pagbili ng mga plano hanggang sa mga layunin sa pagbebenta.
2. Audit ng Hardware
Mula sa isang pananaw sa tagapamahala ng opisina, ang pag-alam kung saan ang pera ay nagiging unang hakbang lamang. Ngayon kailangan mong malaman kung nasaan ang lahat, masyadong. Magsimula sa hardware ng teknolohiya. Maaaring malinaw ang tunog nito ngunit mabilis itong nagiging isang zone ng peligro para sa maraming mga SMB - lalo na ang mga sumandal sa midsize kaysa sa maliit. Ito ay dahil sa pariralang Dalhin ang Iyong Sariling aparato (BYOD). Maraming mga propesyonal sa IT ang napopoot at napakaraming mga gumagamit ang nagtatrabaho upang magamit ang anumang hardware na makukuha nila - mula sa anumang mapagkukunan at madalas na binabayaran sa kakaiba o tusong paraan. Hindi bababa sa, ilagay ang impormasyong ito sa isang organisadong spreadsheet kung saan maaari kang sumangguni sa buong taon at sa susunod. Kahit na mas mahusay, ilagay ang impormasyon sa isang nakatuon na desktop management app tulad ng Microsoft System Center Configuration Manager o MMSoft Pulseway.
Magsimula sa ulat ng pag-audit mula sa Hakbang 1 na dapat magbigay ng isang opisyal na listahan ng iyong mga pagbili ng hardware. Pagkatapos, subaybayan kung ano ang mga aparato ay aktwal na nagtatrabaho (garantiya ka makakahanap ka ng ilang mga sorpresa). Ang ilang mga empleyado ay gumagamit ng mga personal na aparato na kanilang binayaran upang magtrabaho habang ang iba ay gumagamit ng mga aparato ng mamimili para sa parehong trabaho at personal na mga gawain na binayaran ng kumpanya. Alamin kung sino ang mayroon, kung ginagamit ito nang naaangkop, at makakatulong ito sa iyo na magpasya kung maaaring may mas mahusay na paraan upang mabayaran ito.
At, sa sandaling natagpuang mo ang ganitong uri ng bagong teknolohiya, huwag kalimutang gawin ang tradisyunal na pag-audit ng hardware upang maghanap para sa mga PC, server, printer, at iba pang hardware ng opisina na papalapit sa katapusan ng buhay o pagtatapos ng pag-upa upang malaman mo kung ano ang kailangang ma-refresh sa taong ito at kailan. Makipagtulungan sa mga rep sales ng hardware at iyong departamento ng accounting upang makabuo ng isang plano para sa pagretiro ng mas matandang hardware na ito at palitan ito ng mga bagong yunit.
3. Software Audit
Ang mga audits ng software ay may parehong pangunahing layunin bilang isang pag-audit ng hardware: Alamin kung ano ang na-install mo, kung saan naka-install ito, kung saan naka-install ito, kung paano ito binayaran (kahulugan, kung aling badyet ito ay itinalaga), at kung aling mga lisensya o suskrisyon ang darating para sa pag-update. Siguraduhing markahan ang mga nasa iyong kalendaryo.
Tulad ng isang pag-audit ng hardware, gayunpaman, ang mga modernong panahon ay gumawa ng isang pag-audit ng software na medyo mas kumplikado. Katulad sa mga empleyado na gumagamit ng mga personal na aparato para sa trabaho, marami din ang gumagamit ng kanilang sariling mga serbisyong nakabase sa cloud. Ito ay maaaring mangyari dahil ang isang solong gumagamit ay nagpasya na mag-sign up para sa isang partikular na serbisyo, o kahit isang buong koponan ay nagsasagawa ng isang serbisyo sa ulap sa pagitan lamang ng kanilang mga sarili.
Kadalasan, ang mga serbisyong ito ay binabayaran para sa mga paulit-ulit na singil na nakatalaga sa mga personal o corporate credit card, at ang accounting ay maaaring magkaroon ng isang mahirap na oras upang malaman kung ano ang binili. Maaari itong magdala ng mga error sa accounting ngunit ang mga ito ay menor de edad kumpara sa mga potensyal na problema sa IT kapag ang mga serbisyong ulap na ito ay humiling sa mga gumagamit na mag-download ng software (na hindi lamang ito ay sinubukan ng IT ngunit pinalampas ang mga ito). I-root ang naturang software, siguraduhing binabayaran ito nang maayos, at pagkatapos ay magpasya kung panatilihin ito o palitan ng isang mas epektibong solusyon.
Sa isang mas tradisyunal na harapan, gamitin ang iyong software sa pag-audit upang bigyang-pansin ang software ng seguridad - anti-virus, virtual pribadong network (VPN), at pag-encrypt ay tatlong halimbawa. Ito ang mga solusyon sa pagbubuo ng mga solusyon na maaaring ihinto ang isang proseso sa mga track nito kung ang kanilang mga lisensya ay dumulas, kaya siguraduhing alam mo kung kailan kailangang mabago ang mga lisensya at suskrisyon at kung aling mga gumagamit ang kakailanganin sa kanila.
Sa paligid ng oras ng pag-audit ng software, magandang ideya din na suriin ang iyong mga pamamaraan ng backup ng data at kaligtasan ng data. Ito ay karaniwang nagsasangkot ng parehong hardware at software ngunit ito ay isang kinakailangan para sa karamihan ng mga proseso ng software kaya huwag bigyan ito ng maikling pag-urong. Ang mga pagsubok ba ay nagpapatakbo ng backup at disaster bawing (DR) na plano upang matiyak na gumana pa rin sila, na-back up ang data ng data sa lokal at sa ulap upang matiyak na hindi ito masira, at tingnan kung ano ang iyong binayaran para sa mga solusyon sa nakaraang taon upang tingnan kung magagawa mo nang mas mahusay.
4. Network Audit
Kakailanganin mo ang iyong IT lead upang makatulong sa isang ito. Pinapayagan ka ng isang pag-audit sa network na:
Alamin kung anong imprastraktura ng network ang kasalukuyang ginagamit mo (parehong pisikal at sa ulap),
Itugma ang imprastraktura laban sa mga proseso ng negosyo na tumatakbo dito upang mapatunayan ang kapasidad, at
Suriin hindi lamang ang iyong binabayaran ngunit kung nakukuha mo ang iyong binabayaran; ito ay lalong mahalaga para sa lahat ng mga nagbibigay ng Internet at mobile network.
Suriin ang iyong koneksyon sa Internet, hindi lamang sa tanggapan kundi pati na rin sa anumang labas ng mga web server, serbisyo sa ulap, o mga telecommuter at mga malalayong site. Nakuha mo na ba ang pagganap na iyong binayaran? Kung ang iyong panloob na departamento ng IT ay hindi sigurado kung paano subukan para sa impormasyong ito, makipag-usap sa isang consultant ng third-party network. Sa wakas, siguraduhing na-update ng IT ang iyong mga router ng opisina, switch, at iba pang mga hardware hardware kaya pinapatakbo nila ang pinakabagong firmware-at tiyaking nasubok ang lahat sa iyong kasalukuyang suite ng mga kritikal na negosyo na apps bago ito ilabas. Kung mayroon kang mga malalayong site o telecommuter na kumonekta mula sa bahay, siguraduhing pati na rin ang kanilang mga hardware sa network ay nai-flaced at secure din.
5. Maglakad-lakad sa Tanggapan
Maaaring tumunog ito ngunit ito ay isang seryosong hakbang. Hindi mo mahahanap ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa iyong negosyo sa pamamagitan ng isang spreadsheet o isang dashboard ng pamamahala. Tumayo ka at maglakbay. Makipag-usap sa mga empleyado tungkol sa kung paano nila ginagawa ang kanilang mga trabaho, lalo na ang mga nangunguna sa koponan at proseso. Ang pag-unawa kung paano magagawa ang trabaho ay susi hindi lamang sa paggamit ng tamang tool para sa tamang trabaho, ngunit madalas upang matuklasan ang mga bagong pagkakataon para sa pag-iimpok o kita.
Sa mas mundong panig, kumuha ng stock kung paano ang hitsura ng iyong opisina at gumana sa isang pisikal na antas. Bigyang-pansin ang:
Kasangkapan sa opisina,
Mga gamit sa break at mga gamit sa kusina,
Mga whiteboards ng silid ng kumperensya, mga screen, telepono, at
Ang mga nakabahaging gamit sa opisina - mga shredder, printer, fax machine.
Tiyaking kinakailangan ang mga bagay na ito, sa maayos na pagkakasunud-sunod ng paggana, at stocked sa mga supply na kailangan nila para sa operasyon (halimbawa, toner, papel, atbp.).
6. Suriin ang Iyong Mga Plano sa Negosyo at Marketing
Nag-head-down ka sa mga numero. Ngayon ay oras na upang kunin ang iyong ulo at tingnan ang malaking larawan ng iyong samahan, at palaging nagsisimula sa iyong plano sa negosyo. Umupo kasama ang iyong mga kawani ng pamumuno at sundin nang detalyado ang iyong plano. Nasaan ka ba dapat (ibig sabihin, kung saan sinasabi ng iyong plano na gusto mo)? Ang paraan ba ng paggawa mo ng negosyo ay ang pinaka-epektibo? Itanong ang tanong na ito anuman ang o hindi ang negosyong gumaganap nang mabuti; mayroong palaging isang mas mahusay na paraan. Ilista ang iyong mga proseso ng negosyo, kumunsulta sa mga pangunahing empleyado tungkol sa mga prosesong iyon, i-map ang mga ito nang hakbang-hakbang, at pagkatapos ay isaalang-alang ang mga ito nang detalyado. Mayroon bang mas mabisang mga tool, software, o serbisyo na magagamit mo upang maging mas mapagkumpitensya? Ang mga tamang tao ba ang gumagawa ng mga trabahong ito? Ang mga proseso ba ay mahusay o kalabisan? Ang layunin dito ay hindi upang sunugin ang mga tao o pamamahala ng micro; ito ay upang lubos na maunawaan kung paano ang iyong negosyo ay negosyo, sopas sa mga mani.
Pumunta sa plano sa marketing noong nakaraang taon na may katulad na mata. Suriin ang mga resulta at tanungin kung ikaw ba talaga kung nasaan ka dapat kapag inihambing ang mga resulta laban sa mga gastos. Saan ka mahina at paano ka makakabuti? Bigyang-pansin ang:
Pananaliksik sa merkado,
Promosyon at advertising,
Mga Kaganapan, at
Pindutin ang mga relasyon.
Bilang bahagi ng pagsasanay na ito, huwag kalimutang pag-aralan ang iyong Web at mga online na mga profile sa social networking. Narating ba nila ang tamang mga customer? Napapanahon na ba sila? Ang mga produkto o paglalarawan ng serbisyo, pagpepresyo, at maging ang mga pangalan ng ehekutibo ay na-update? Suriin ang mga detalyeng ito nang masigla dahil walang mas mabilis na naka-off ang mga customer sa online kaysa sa paghagupit sa isang website na sa palagay nila ay hindi pinapanatili.
Sigurado, mas madaling isulat ang anim na hakbang na ito kaysa gawin ito. Pinag-uusapan natin ang isang malaking halaga ng trabaho, walang tanong. Ngunit, kung ikaw ay bumabagsak at nakakakuha ng tamang mga tao na makakatulong, lahat ito ay maisasagawa sa loob ng ilang linggo. At ang dalawang linggo ay maaaring magbayad ng makabuluhang proseso, gastos, at kahit na ang mga dividend para sa kita para sa iyong negosyo para sa natitirang taon.
