Talaan ng mga Nilalaman:
Video: Adobe Document Cloud (Nobyembre 2024)
Ang pag-iimbak at pag-access ng mga digital na dokumento ay isang bagay na bihirang isipin mo kung maayos ang ginagawa ng iyong kumpanya. Ang mga aktibidad tulad ng paglikha ng dokumento, pag-edit, pagbabahagi, at pakikipagtulungan ay maaaring maging kasing simple ng pag-log in, pag-click sa, at pagsisimula. Gayunpaman, ang hindi kinakailangang clunky o mahigpit na mga sistema ng pamamahala ng dokumento ay maaaring gumawa ng impiyerno sa buhay para sa mga taong pagpasok at labas ng mga file sa buong araw.
, Ihahambing ko ang dalawa sa mga pinakatanyag na sistema ng pamamahala ng dokumento: Adobe Document Cloud at Zoho Docs. Bagaman ang parehong mga sistema ay nagbabahagi ng higit na pagkakapareho kaysa sa mga pagkakaiba, ang isa ay higit sa iba pa sa maraming mahahalagang kategorya.
1. Pagpepresyo at Plano
Maaari kang mag-subscribe sa Adobe Standard Document Cloud para sa kahit na $ 12.99 bawat buwan na may isang subscription sa isang taon, o maaari kang magbayad ng $ 22.99 bawat buwan para sa buwanang plano. Binibigyan ka ng planong ito ng kakayahang lumikha ng mga file na PDF at i-export sa Microsoft Word, Microsoft Excel, at Microsoft PowerPoint. Maaari ka ring mag-edit ng teksto at mga imahe sa mga file na PDF na iyong nilikha, at maaari kang mag-sign form ng digital. Ang plano ng Pro ay nagkakahalaga ng $ 14.99 bawat buwan para sa isang mahabang taon na subscription o $ 24.99 bawat buwan para sa isang buwanang plano. Nagdaragdag ito ng kakayahang magpasok ng mga audio at video file sa mga file na PDF at i-edit ang mga na-scan na dokumento. Maaari mo ring gamitin ang planong ito upang i-scan ang mga dokumento sa papel upang mai-edit na mga file ng PDF, at ihambing ang dalawang bersyon ng isang file na PDF upang matukoy ang mga pagkakaiba. Magagawa mong i-edit ang teksto at ayusin ang mga pahina sa isang iPad, at magagawa mong muling ayusin, tanggalin, o paikutin ang mga pahina sa isang iPhone. Ang lahat ng mga subscription sa Adobe ay nagbibigay sa iyo ng pag-access sa 20 GB ng imbakan.
Nag-aalok ang Zoho Docs ng isang 15-araw na libreng pagsubok kasama ang isang libreng plano para sa hanggang sa 25 mga gumagamit (na may kasamang 5 GB ng imbakan bawat gumagamit). Kasama rin sa libreng plano ang walang limitasyong pagbabahagi ng file at folder, pag-sync ng desktop, mga tool sa pag-edit, pamamahala ng gumagamit, at kasaysayan ng bersyon. Ang karaniwang plano ay nagkakahalaga ng $ 5 bawat gumagamit bawat buwan na may hanggang sa 50 GB bawat gumagamit. Kasama dito ang mga tampok tulad ng mga dokumento na protektado ng password at pag-access sa batay sa papel. Ang planong Premium ay nagkakahalaga ng $ 8 bawat gumagamit bawat buwan ng hanggang sa 100 GB bawat gumagamit. Sa planong ito, magagawa mong mag-email ng mga dokumento nang direkta sa isang Zoho account, ibalik ang mga tinanggal na dokumento, at ilipat ang pagmamay-ari ng file sa ibang gumagamit.
Ang parehong mga uri ng account ay maaaring magdagdag ng 10 GB karagdagang imbakan para sa $ 3. Nag-aalok ang Zoho ng 20-porsyong diskwento sa lahat ng mga bayad na plano kung taunang babayaran mo. Salamat sa mas mababang presyo ng presyo, libreng pagsubok, libreng plano, at higit na mahusay na kapasidad ng imbakan, ang gilid sa kategorya ng pagpepresyo ay pupunta sa Zoho. Edge: Zoho.
2. Paglikha ng Dokumento at Pag-edit
Ang mga gumagamit ng Zoho Docs ay maaaring lumikha at mag-edit ng mga dokumento, subaybayan ang mga pagbabago, magdagdag ng mga digital na lagda, at ma-access ang isang bilang ng mga advanced na tool sa pag-edit. Maaari ka ring magtalaga ng mga gawain at magpadala ng mga paalala sa mga miyembro ng koponan na may access sa file. Maaari kang lumikha ng mga macros, makulay na tsart, at mga talahanayan ng pivot, at maaari mong mai-export ang mga dokumento, mga spreadsheet, at mga presentasyon sa Google Drive, format ng PDF, at Windows. Maaari ka ring mag-edit ng mga file sa offline; Ang mga pagbabago ay mai-sync kapag bumalik ka sa online.
Ang isang cool na tampok na nawawala mula sa Adobe ay ang kakayahang mag-edit ng isang dokumento nang sabay-sabay sa mga kasamahan. Hinahayaan ka ng Zoho Docs app na ma-access, lumikha, at mag-edit ng mga file on the go. Maaari mong tingnan ang lahat ng iyong mga folder, pag-uri-uriin ang mga ito sa pamamagitan ng pangalan o petsa, at maghanap ng mga file. Tulad ng naunang nabanggit ko, dahil ang Adobe ay nakasalalay nang labis sa mga file na PDF, mayroong isang limitasyon sa magagawa mo sa mga mobile operating system (OSes); hindi ito ang kaso sa platform ng Zoho.
Ang Adobe ay mas mahusay sa pag-iimbak at impormasyon sa pagpuno ng auto para sa paglaon ng paggamit kaysa sa Zoho ay. Halimbawa, ang tampok na "Punan at Mag-sign" ng Adobe ay nagbibigay-daan sa iyo na i-save ang mga karaniwang ginagamit na patlang, kasama na ang iyong pangalan, address, email, at numero ng telepono. Ito rin ay isang mas mahusay na tool sa mga tuntunin ng pag-sign at paghiling ng mga pirma mula sa mga tao. Ang mga firm ng batas, institusyong pampinansyal, at mga taong labis na umaasa sa format na PDF ay pahalagahan kung gaano kadali ang pagpasok at pag-save ng impormasyon, at upang suriin ang iba na suriin at mag-sign. Gayunpaman, ang paglikha ng dokumento at pag-edit sa Adobe ay hindi kaayon ni Zoho. Edge: Zoho.
3. Ano ang Nawawala?
Gustung-gusto naming makita ang Zoho na magdagdag ng suporta na batay sa chat sa loob ng tool ng Docs. Ito ay isang bagay na mayroong Adobe na ginagawang hindi kapani-paniwalang madaling gabayan ka sa ilan sa mga mas mapaghamong elemento ng proseso ng paglikha ng dokumento.
Ang Adobe, sa kabilang banda, ay nawawala ang mga elemento tulad ng pag-edit ng pangkat, ibinahaging mga folder, at ang kakayahang gumawa ng mga pag-edit sa offline. Kinakailangan ka rin nitong mai-convert ang mga naka-imbak na file sa format na PDF, na kung saan ay isang malaking sakit ng ulo para sa sinumang kailangang mag-convert sa iba pang mga format (lalo na para sa mga taong ang paggamit ng mga formula ng Microsoft Excel, na hindi nagdadala sa format na PDF). Edge: Zoho.
Ang Bottom Line
Bagaman mahusay ang tool sa pamamahala ng dokumento ng Adobe, lalo na para sa mga taong pangunahing nagtatrabaho sa format na PDF, kulang ito sa mga tampok ng pakikipagtulungan. Dagdag pa, wala itong matatag na pagiging tugma ng file na kakailanganin mo upang gumana sa mga tao sa labas ng iyong samahan. Sa kabaligtaran, ang Zoho ay nagbibigay ng mayamang pag-edit ng dokumento, isang mahusay na halo ng pakikipagtulungan at pagbabahagi ng file, at maaari kang magawa ang trabaho sa mga mobile OSes. Ilang mga tampok na ito na may isang mas mababang presyo tag at higit pa sa kapasidad ng imbakan at nakuha mo na ang iyong sarili ng isang buong paligid ng mas mahusay na sistema ng pamamahala ng dokumento. Nagwagi: Zoho.
