Video: NEGOSYO SA BOTE (Nobyembre 2024)
Para sa mga negosyo na nakikitungo sa malalaking file na maaaring naglalaman ng sensitibong impormasyon, ang pagbabahagi at pagpapadala ng mga file na ito ay maaaring maging isang hamon. Ang paglakip sa mga ito sa isang email ay hindi gagana kung ang pagtanggap ng mail server ay tumanggi sa mga file dahil sa napakalaking. Kung naglalaman sila ng mga sensitibong talaan sa kalusugan o pagmamay-ari, kumpidensyal na pananaliksik, mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap ay pinasiyahan nang tama. Ito ay kung saan ligtas na pinamamahalaang paglilipat ng file Ang mga serbisyo (MFT) ay lumiwanag habang nagbibigay sila ng mga negosyo ng isang ligtas na paraan upang madaling ilipat ang mga file.
Ang Accellion Kiteworks Business, na nagsisimula sa $ 15.00 bawat gumagamit bawat buwan, ay nagbibigay ng mga pangunahing kontrol sa pagkapribado ng data, pamamahala ng gumagamit, at ilang mga tampok ng mobile device management (MDM). Ang Accellion Kiteworks Business ay hindi maaaring tumugma sa aming Choice ng Mga editor Negosyo ng Citrix ShareFile para sa kadalian ng paggamit o iba pang Choice ng Mga Editors ' Globalscape EFT Cloud Services para sa malawak na mga tampok, ngunit naghahatid ng solidong pagganap para sa isang disenteng presyo.
Ang mga serbisyo ng MFT ay higit pa sa pagpapadala ng mga link sa malalaking file, tulad ng Hightail (dating kilala bilang YouSendIt) ay ginagawa. Ang mga serbisyo ng MFT ay gumagawa din ng higit pa kaysa magbigay lamang ng pag-iimbak ng file, tulad ng Kahon ay. Ang software ng MFT ay may built-in na mga tool sa pagsubaybay ng file upang hayaan ang mga negosyo na subaybayan kung saan nagpunta ang mga file at kung sino ang nagbukas ng mga ito. Pinapayagan din nito ang mga negosyo na nagtatakda ng mga limitasyon tulad ng mga petsa ng pag-expire at ang bilang ng mga beses na mai-download ang mga file. Ang Accellion Kiteworks Business ay nagbibigay ng isang Administrator dashboard na nagpapakita ng lahat ng mga file na na-upload at na-download sa system pati na rin ang lahat ng mga gumagamit na nauugnay sa account. Nag-aalok ang software ng mga ulat na medyo basic ngunit kapaki-pakinabang para sa pag-aayos (para sa mga gumagamit na nagkakaproblema sa serbisyo).
Mga Pakete ng Accellion at Libreng Pagsubok
Nag-aalok ang Accellion ng tatlong magkakaibang mga plano ng Kiteworks: Negosyo, Enterprise, at Enterprise Connect. Ang plano ng Negosyo na antas ng entry, na nagsisimula sa $ 15.00 bawat gumagamit bawat buwan, ay limitado sa lima hanggang 500 na mga gumagamit. Ang bawat gumagamit ay nakakakuha ng 1TB ng imbakan at ang bawat file ay hinihigpitan sa laki ng 2GB. Ang mga plano ng Enterprise at Enterprise Connect ay may mga pasadyang mga plano sa pagpepresyo kaya kailangan mong tawagan ang Accellion para sa eksaktong pagpepresyo. Ang dalawang plano na ito ay tinanggal ang lahat ng mga limitasyon ng laki ng file, mga quota ng imbakan, o mga takip ng gumagamit. Kung mayroon kang mas mababa sa 500 mga gumagamit ngunit kailangan mong magkaroon ng mga laki ng file na higit sa 2GB (tulad ng mga file ng media), ang Accellion Kiteworks ay maaaring patunayan na masyadong mahigpit - o masyadong mahal - para sa iyo.
Nag-aalok ang Accellion ng isang 14-araw na libreng pagsubok para sa plano ng Enterprise ngunit limitado ka lamang sa limang mga gumagamit sa panahon ng pagsubok. Walang mga limitasyon sa laki ng file ngunit ang storage quota ay naka-cap sa 1TB. Wala kang access sa lahat ng mga tampok sa pagsubok alinman, ngunit mayroon ka ng mga tool sa pagbabahagi ng file, automation, mobile app, at pagsasama sa mga tool ng Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) at Single Sign-On (SSO) . Para sa pagsusuri na ito, tiningnan ko ang libreng bersyon ng Enterprise; gayunpaman, ang pagsusuri na ito ay nakatuon lamang sa mga tampok na magagamit sa plano ng Negosyo. Hindi kinakailangan ang isang credit card para sa libreng pagsubok, na ginagawang madali upang subukan ang software at makita kung naaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Isang bagay na dapat tandaan tungkol sa plano ng Negosyo ay puro ulap na batay. Ang lahat ng mga file na inilipat ay nai-upload at nai-download mula sa mga pampublikong server ng ulap. Ang plano ng Enterprise ay nagbibigay sa iyo ng pagpipilian ng pagkakaroon ng software nang ganap sa lugar (katulad ng kung paano Linoma Software GoAny saan MFT Pamantayan gumagana), ang pagkakaroon nito sa isang pribadong ulap na may isang virtual appliance, o sa isang mestiso na ulap, na sinasamantala ang lokal at pampublikong imprastraktura. Negosyo ng Citrix ShareFile pinapayagan din ang isang hybrid na solusyon ngunit sa isang mas mababang presyo point kaysa sa Kiteworks.
Ang Accellion Kiteworks Business ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung mayroon kang maraming mga gumagamit na regular na nagpapadala ng mga file sa mga kasosyo at kliyente sa labas ng samahan. Ang kailangan mo lang gawin upang makapagsimula sa libreng pagsubok ay ibigay ang Accellion ang iyong pangalan at email address. Pagkatapos ay ipinapadala sa iyo ng Accellion ang mga link sa interface ng Admin at ang User interface (UI) para sa pampublikong ulap, kasama ang isang password sa pamamagitan ng email.
Pagkuha ng Paikot na Negosyo ng Kiteworks
Kapag nag-log in ka sa panel ng Admin sa kauna-unahang pagkakataon, ipinapakita sa iyo ng Accellion Kiteworks Business ang isang walang laman na dashboard. Ito ay napaka-simple at, sa katunayan, maaaring ito ay isang maliit na masyadong simple. Patuloy kong inaasahan na makita ang mga pagpipilian sa menu na populasyon sa kaliwang lugar. Sa kalaunan, nalaman ko na ang icon ng Tao sa tuktok ay para sa pamamahala ng gumagamit, ang icon ng Folder ay para sa pamamahala ng file, at ang icon ng Pie Chart ay para sa mga ulat.
Ngayon pag-usapan natin ang kaunti tungkol sa mga ulat. Ipinapakita sa iyo ng mga ulat kung magkano ang puwang na ginagamit ng bawat gumagamit, na kung saan ay madaling gamitin dahil ang Pag-akit ay humihigpitan sa pag-iimbak kung ikaw ay nasa plano ng Negosyo. Maaari mo ring makita kung gaano karaming mga file ang nai-upload. Ang log ng aktibidad ay nagpapakita ng impormasyon tulad ng mga pagtatangka sa pag-login upang masasabi mo kung kailan naglalaro ang isang tao na laro ng hula-the-password upang masira sa isang account. Hindi ito lubos na napapasadyang ngunit mayroon pa ring isang kawili-wiling pananaw para sa tagapamahala ng IT.
Ang una kong ginawa ay lumikha ng ilang mga gumagamit upang magamit ang platform na ito. Ang pahina ng Mga Gumagamit ay hindi naiiba sa pagitan ng mga empleyado at kliyente sa paraang ginagawa ng ShareFile. Inilalagay ko lang sa lahat ng mga gumagamit na regular na mai-access ang Accellion Kiteworks Business. Natagpuan ko ang proseso na maging mas simple kaysa dito sa Globalscape EFT Cloud Services o Citrix ShareFile Business. Pinasok ko lang ang email address at tinukoy ang tao bilang isang Gumagamit (at hindi bilang isang Application Administrator). Kapag ang tao ay nilikha sa system, maaari kong mag-click sa pangalan at mabago ang profile upang maging isang tatanggap lamang, kung kinakailangan. Maaari ko ring i-reset ang mga password, suspindihin / tanggalin ang mga gumagamit, at magtalaga ng mga patakaran ng gumagamit.
Mayroong isang mahuli sa pagiging simple, bagaman: Hindi ka maaaring magtalaga ng mga kontrol ng butil sa pag-access. Ang Accellion Kiteworks Business ay tungkol sa mga profile. Ang system ay may tatlong profile sa pamamagitan ng default: Pamantayan, Limitado, at Tatanggap. Maaari kang lumikha ng iba pang mga profile na may iba't ibang mga antas ng mga paghihigpit (tulad ng file quota) na rin.
Ang Accellion Kiteworks Business ay may malawak na Directory ng Directory at LDAP ngunit limitado ito sa mga plano ng Enterprise at Enterprise Connect. Para sa plano ng Negosyo, ang mga kontrol ay masyadong pangunahing. Kung nais mo ang kakayahang umangkop sa mga kontrol sa pag-access ng gumagamit, ang Globalscape EFT Cloud Services ay isang napakahusay na pagpipilian.
Ang pag-akit ay nag-encrypt ng lahat ng mga file sa transit pati na rin sa pamamahinga sa mga server nito. Ang mga gumagamit ng enterprise ay may pagpipilian ng pamamahala ng kanilang sariling mga susi upang ang Accellion ay walang access sa data. Hanggang sa ma-download ng tatanggap ang file, ang mga file mismo ay hindi gumagalaw kahit saan kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga kopya ng mga file na naka-imbak sa mga server ng mail at iba pang mga tagapamagitan na hinto.
Bilang isang gumagamit, ang karamihan sa iyong oras ay gugugol sa UI, na mukhang ganap na naiiba mula sa interface ng Admin. Mukhang ang karamihan sa mga tagapamahala ng file, na may isang menu, isang puno ng folder, at ang pangunahing pane na nagpapakita ng lahat ng mga nilalaman. Ang kaliwa-pinaka-sidebar ay isang menu, na may mga pagpipilian upang ipakita ang Lahat ng mga File, Ibinahagi na Folder, Mga Paborito, Kamakailang Aktibidad, at Mail. Ang pangwakas na pagpipilian, ang Move Tray, ay nagbubukas ng isang hiwalay na pane na nagpapakita ng mga file na inilipat. Kapag nag-click ka ng isang folder sa puno ng folder, nakikita mo ang mga nilalaman ng folder sa pangunahing pane. Ito ay madaling maunawaan dahil ang mga tao ay ginagamit upang gumana sa ganitong uri ng interface.
Pagbabahagi ng mga File Sa Negosyo ng Accellion Kiteworks
Naramdaman ng Accellion Kiteworks Business ang tulad ng Dropbox kapag nagpapadala ng mga file. Sa katunayan, tulad ng karamihan sa software ng MFT, ang mga file mismo ay hindi gumagalaw kahit saan matapos mai-upload sa cloud server. Upang magpadala ng mga file, lumikha ka ng isang folder at magtalaga ng mga gumagamit sa folder. Kapag na-save mo ang data sa folder, awtomatikong nagpapadala ang isang email ng isang email sa mga tatanggap na may link sa kung saan nai-save ang file. Hangga't mayroon kang taong idinagdag sa folder, sa tuwing mag-save ka ng isang bagay, ang taong iyon ay makakatanggap ng isang abiso. Walang pormal na mekanismo ng Respond, bagaman, sa kondisyon na ang gumagamit ay may tamang mga pribilehiyo, ang user ay maaaring palaging magdagdag ng mga file sa ibinahaging folder.
Nag-aalok ang Accellion Kiteworks Business ng isang plug-in para sa Microsoft Outlook, na ginagawa ang pagpapadala ng email nang walang putol. Upang makakuha ng pagsasama ng SharePoint, kakailanganin mong magkaroon ng Accellion Kiteworks Enterprise. Upang gumana sa iba pang mga cloud provider o SSO platform, kakailanganin mong magkaroon ng Kiteworks Enterprise Connect. Gusto kong makita ang isang bagay tulad ng inaalok ng Citrix ShareFile Business, kung saan ang link ay ipinadala sa gumagamit na nagpapaalam sa kanila ng lokasyon upang mai-upload ang file.
Suporta, Pagsasama, at Pamamahala
Ang Accellion Kiteworks Business ay medyo ng isang latecomer sa partido ng MFT, ngunit binubuo ito para sa pagkaantala sa pamamagitan ng pagbibigay pansin sa mobile app. Hinahayaan ka ng Android, iOS, at Windows Phone apps na lumikha ka ng mga file, mag-sync ng mga kopya sa server at aparato, at magpadala at makatanggap ng mga file. Ang mga tool ng MDM mula sa MobileIron, Symantec, at Magandang Teknolohiya ay magagamit sa pamamagitan ng Accellion Kiteworks Business, na makikilala ang mga aparato at i-sync ang mga file sa account. Kung magpapasya ka mamaya sa mga aparatong iyon ay hindi na dapat magkaroon ng mga file, maaari mo lamang mabawi ang mga pahintulot. Mayroon ding mga konektor sa mga serbisyo ng imbakan ng third-party tulad ng Google Drive, SharePoint, Box, at Dropbox - ngunit limitado lamang ito sa mga gumagamit ng Enterprise Connect. Masarap makita ang tampok na ito na inaalok sa plano ng Negosyo sa paraan ng pag-aalok nito ng Citrix ShareFile Business.
Ang katotohanan na ang Accellion ay hindi nag-aalok ng suporta sa 24/7 ay medyo nabigo sa pagsasaalang-alang na ginagawa ni Citrix. Kaya, kung ikaw ang tipo na hindi nais na maghintay hanggang umaga upang makakuha ng tulong, pagkatapos ay makahanap ka ng pagkabigo ng Accellion Kiteworks Business. Mayroong isang online chat ngunit, kapag nag-click ako sa mga ito pagkatapos ng oras, sinabi sa akin na magpapadala ito ng isang email sa koponan ng suporta at makakatanggap ako ng tugon mamaya. Upang maging patas, nakatanggap ako ng tugon nang maayos sa loob ng 12 oras. Mayroon ding toll-free na numero ng telepono ngunit hindi rin ito magagamit 24/7. Ang umiiral na online na dokumentasyon ngunit ang tool ay diretso na sapat na hindi mo talaga ito kailangan. Gayunpaman, tila ang dokumentasyon ay medyo kulang kung ihahambing sa iba pang mga serbisyo.
Ligtas at Madaling ibahagi sa Negosyo ng Kiteworks Accellion
Hinahawak ng Accellion ang lahat ng mga pagsasaalang-alang sa seguridad para sa mga gumagamit ng plano sa Negosyo, ngunit binibigyan ng opsyon ang mga samahan na pamahalaan ang kanilang sariling mga susi sa pag-encrypt para sa higit na seguridad (sa plano ng Enterprise). Kung ikukumpara sa aming Mga Editors's Choice Globalscape EFT Cloud Services o ang mga handog na nasa lugar tulad ng Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, ang Accellion Kiteworks Business ay kumukuha lamang ng mga hakbang sa bata. Kung naghahanap ka ng isang produkto na ginagaya ang daloy ng trabaho kung paano gumagana ang mga tao, kung gayon ang akitasyon ng Kiteworks Business ay magiging kaakit-akit. Ito ay hindi maraming nalalaman tulad ng aming Mga Pagpipilian sa Editors 'Citrix ShareFile Business o Globalscape EFT Cloud Services, at ang ilang mga organisasyon ay maaaring magulo sa ulo laban sa mga kinakailangan ng laki ng file sa Business Plan, ngunit sa pangkalahatan, ang Accellion Kiteworks Business ay isang solid performer at mahusay na angkop para sa karamihan ng mga negosyo.
