8 Mga tip upang makagawa ng isang matagumpay na pitch sa pindutin

Ang pag-pitching ng pindutin ay ang hindi mailap na kasanayan ng iba na masarap. Ngunit hindi alam sa karamihan, hindi ito kinakailangan ng isang ahente ng PR o ahensya (sa katunayan, marami sa mga pinakamahusay na mga pitches ay nagmula sa mga produkto ng mga tao at mga tagapagtatag ng kanilang sarili). Kaya ano ang mga lihim na alam ng mga tao na PR? Hindi sa marami, lumiliko ito. Sa pamamagitan ng isang maliit na diskarte at pangkaraniwang kahulugan, maaari mong matuklasan na ang pag-pitching ng pindutin ay isang mas madaling bagay kaysa sa iyong iniisip.

Mahusay na balita, oo? Ngunit bago ka sumisid, mag-ingat sa ilang mga gintong patakaran:

1. Pumili ng isang Target

Ngunit siguraduhin sa abot ng iyong makakaya ang target ay talagang magkasya. Halimbawa, libu-libong mga kumpanya sa pamamagitan ng mga taon na tinangka upang itakda ang Walt Mossberg sa mga produkto tulad ng mga tool sa pamamahala ng trapiko sa network. Gayunpaman siya ay dalubhasa sa sumasaklaw sa mga produkto ng mamimili na isang bagay kahit na gagamitin ng kanyang ina. Hindi talaga fit.

Alamin kung sino ang sumasaklaw sa mga paksa na interesado ka sa pag-pitching at lumikha ng isang listahan ng target na hindi bababa sa 10-15. Marahil 25.

2. Basahin ang Mga naunang Artikulo ng Manunulat, Ganap

Basahin nang may mata para sa mga interes, kagustuhan ng manunulat, kahit na mga bias, at pag-isipan ang paraan na palawakin pa ng iyong ideya ang kanilang paksa. (Hindi "nakikita kong nagsulat ka tungkol sa libreng pag-iimbak ng ulap, kaya paano mo ulit isusulat ang tungkol dito?")

Kapag ginawa mo ang iyong pitch, ipaalam sa manunulat kung saan mo nakikita ang angkop na ideya. Isipin sa isip at mata ng reporter - paano ito magiging kawili-wili at kapaki-pakinabang sa aking mga mambabasa? Paano ito matutupad sa pamantayan ng aking publication, aking boss, at aking pagtatalo sa pagtatalaga?

3. Gumawa ng Kuwento, Hindi Kumpanya o isang Produkto

Maniwala ka man o hindi, ang iyong kumpanya at produkto, sa pamamagitan ng kanilang sarili, ay hindi sapat na kawili-wili upang makagawa ng isang paksa ng artikulo. Ngunit bilang isang halimbawa ng isang kalakaran o isang malawak na pangangailangan, maaari silang lumiwanag. Isipin kung ano ang maaaring maging kwentong iyon at isipin kung ano ang magiging hitsura nito sa mga kamay ng reporter na iyong pinili. Mula sa pananaw na iyon, ihanda ang iyong pitch. Gawing una ang iyong pitch sa pamamagitan ng email.

Ipadala ang iyong pitch sa reporter sa isang personal at maikling mensahe. Kung ang ideya ay mabuti, ang reporter ay maaaring tumugon kaagad. Kung hindi ka nakarinig sa likod, marahil ang susunod na hakbang ay isang tawag. Kapag tumawag ka, sumangguni sa naunang mensahe (ngunit huwag mong sabihin "Tumatawag ako upang matiyak na nakuha mo ang aking mensahe). Hindi alintana kung nakita ito ng reporter o hindi, muling i-cap ito nang mabilis habang muling ipinapasa bilang isang kagandahang-loob upang malaman ng reporter na ginawa mo ang iyong araling-bahay, i-scan ang mga mataas na puntos, at magkaroon ng isang pagkakataon upang tumugon.

4. Igalang ang Karapatan ng Reporter na Magsagawa ng Desisyon

Nakakatukso na i-ply ang reporter na may isang malakas na armadong pitch, ngunit mas magiging matagumpay ka sa paggalang sa kanyang karapatan na sabihin oo o hindi. Ang iyong trabaho ay magbigay sa kanila ng maraming makabuluhang dahilan hangga't maaari upang magkaroon ng pagnanais na sabihin oo.

Ang kwento ba ay eksklusibo? Ito ba ay isang ideya o pahilig na hindi inaalok sa ibang tao? Paano bibigyan nito ang impormasyon ng mambabasa ng taong iyon ng impormasyon na umaangkop sa kanilang pokus ngunit hindi pa ipinakita mula sa anggulong ito? Ang lahat ng mga ideyang ito ay makakatulong.

5. Dumiretso sa Punto

Ang buong ideya ng buttering isang reporter hanggang sa paksang tinawag mo. Malinaw kang nag-phon para sa isang kadahilanan. Sa mga unang salita na lumabas sa iyong bibig, ipaalam sa kanila kung ano ito at kung bakit sa palagay mo ay isang magandang ideya. Kung sumasang-ayon ang reporter, sundin ang mabilis sa susunod na mga hakbang. Maraming mga kwento ang napanalunan o nawala sa kakayahang sundin nang eksakto kung ano ang hiniling. Gawing madali. "Narito ang mga puntos ng bala, " hindi "Narito ang limang isang oras na video na mapapanood. Pagkatapos ang aming administratibong katulong ay maglalagay ng appointment upang matukoy nang maaga kung ano ang nais mong hilingin." (Tapos na ang laro.)

Kung tinanggihan ng reporter ang ideya, bakit? Para sa ibang tao o sa ibang pamamaraan ay maaaring maging mas mahusay ang kuwentong ito? Pagkatapos, gamit ang negosyo ng tawag, maaari mong bisitahin ang reporter nang kaunti at mahuli kung mayroon silang oras at handa. At sa puntong iyon, malalaman nila ang iyong personal na interes ay taos-puso.

6. Maging Matapat at Malinaw tungkol sa Iyong Tunguhin

Halimbawa, labis akong inis upang makakuha ng isang mensahe mula sa isang paninda sa rehiyon na agarang nangangailangan ng aking susunod na magagamit na oras upang talakayin ang kanilang mga relasyon sa publiko, lamang upang malaman ang isa at ang dahilan lamang para sa appointment ay bigyan ako ng isang demo ng produkto na inaasahan nila naisasakop para sa Forbes. Mas masahol pa, ito ay isang produkto na hindi umaangkop sa aking lugar ng saklaw.

Ang dalawang executive ay nasayang sa isang oras at kalahati ng kanilang oras at minahan. Hindi lamang sila nakakuha ng saklaw, ngunit ginawa nilang lubos na hindi maiisip na sumasang-ayon ako sa isang appointment sa pagbabalik kapag tunay na nais nilang matugunan upang talakayin ang kanilang PR.

7. Kung Hindi Mo Maabot ang Reporter, Huwag Muli Tumawag

Makinig sa voicemail ng reporter, gayunpaman. Ito ay madalas na magbibigay sa iyo ng mga pahiwatig. Halimbawa, ang reporter ay maaaring nasa bakasyon, walang sakit, lumipat sa isa pang matalo (o kahit na ibang publikasyon), o maaaring maging labis na pagsalungat sa voicemail na dapat mong malaman ang mensahe ay malamang na hindi marinig (o maaaring saktan din sila).

Kung nag-iwan ka ng isang mensahe, ang isa sa isang araw ay sapat na. Kung ang reporter ay nag-iwan ng isang numero ng cell sa mensahe, pigilin ang paggamit nito maliban kung ang bagay ay tunay na kagyat. Talagang pinahahalagahan ng mga tagapagbalita ang kagandahang-loob na iyong pinalawak sa pag-abot sa mga paraang gusto nila.

8. Isaalang-alang ang Twitter

Ang Twitter ay madalas na maging isang pahiwatig kung nasaan ang reporter at kung ano ang ginagawa nila sa araw na iyon. Halimbawa, "Nakarating lamang ako sa Dreamforce" ay tiyak na ipapaliwanag kung bakit hindi nila sinagot ang telepono. Oras ang iyong susunod na contact para sa kaganapan. Gayundin, maraming mga mamamahayag ang tumugon sa mga Tweet o direktang mensahe sa pamamagitan ng Twitter nang mas mabilis kaysa sa anumang iba pang mekanismo. Gamitin ang kalamangan na iyon, kapag maaari mo itong dalhin, na may kasanayan.

Mayroong higit pa sa epektibong PR sa malayo kaysa sa paunang pitch, siyempre. Ngunit sa ngayon, alalahanin na sa aking sariling karanasan bilang parehong lead ng PR at isang columnist, ng daan-daang mga pitches na natanggap ko mula sa mga propesyonal na PR folks, napakakaunting nakakatugon sa mga pamantayan. Sa katunayan, ang huling malaking tampok na pitch na sagot ko ay mula sa isang ahente ng junior PR na nagpadala ng isang malamig na email pitch sa pamamagitan ng pangkalahatang email ng publikasyon. Ngunit kinuha niya ang oras upang suriin ang aking pagtatalaga sa pagtatalo, tingnan kung ano ang naisulat ko dati, at mag-alok ng isang paraan upang magbigay ng ilang mahusay na dagdag na halaga. Pagkatapos, nang humiling ako ng mga karagdagang item bilang pag-follow up, sumunod siya, at ginawa ito nang tumpak at mabilis. Kalidad!

Kaya sa susunod na naramdaman mo ang pag-uudyok na magpadala ng isang mass PR pitch o mag-upa ng isang ahensya na gawin ito, i-save ang iyong pera at i-save ang iyong hininga. Ngunit kung ikaw ay masigasig tungkol dito, mayroon kang kahit na mas maraming pagkakataon upang magtagumpay bilang isang upahang PR pro. Kaya kapag inihanda mo ang mahusay na ideya sa kwento, huwag mag-atubiling ipadala sa akin ang isang (maikling) email o tumawag sa akin. Maghihintay ako.