7 Mga hakbang upang gawing simple ang backup ng ulap ng negosyo

Minsan, ang pag-back up ng iyong data ay isang bangungot kahit na para sa mga propesyonal sa IT. Dose-dosenang mga iba't ibang mga tape drive na ang bawat isa ay may sariling pamantayan sa pag-format madalas na nangangailangan din ng iba't ibang backup software pareho sa aparato na nai-back up at server ng tape drive. Kailangan mo ring magpadala ng isang tape sa isang lokasyon ng off-site tuwing linggo upang sumunod sa maraming mga kaso. Ang lahat ng iyon kasaysayan subalit sa pagdating ng mas matalinong backup na software na inihatid ng mga service provider ng ulap.

Sa modelong ito, kailangan gawin ng lahat ng iyong IT manager ay tiyakin na ang bawat target na aparato o disk ay may koneksyon sa Internet. Pagkatapos nito, ang pag-iskedyul at pagsubok ay doe mula sa isang sentral na console at maaaring i-download ng bawat aparato ang kinakailangang software ng kliyente sa web. Maaari mo ring i-automate ang gawain na iyon sa maraming iba't ibang mga paraan. Kaya bakit ang backup ay napakaraming napapansin ng maliit sa mga midsized na negosyo (SMBs)?

Sapagkat ang epektibong na-back up, sa kasamaang palad, ay nangangailangan ng higit sa pag-sign up sa isang tagabigay ng serbisyo, at nangangahulugan ito na isang kumplikadong proseso na nais ng karamihan sa mga tagapamahala ng negosyo na hindi nila kakailanganin. Isang agarang kandidato para sa back burner. Alin ang may problema, dahil ang mga epektibong backup ng data ay may higit na paggamit ngayon kaysa dati. Oo naman, mayroon pa ring natural na sakuna, tulad ng isang bagyo na sumisira sa iyong tanggapan, o ang hindi kasiya-siyang sitwasyon, tulad ng isang magnanakaw na nagnanakaw ng mga kritikal na aparato mula sa iyong HQ. Sa alinmang kaso, ang pagkakaroon ng mga nakaraang bersyon ng iyong corporate, customer, at data ng empleyado ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng isang menor de edad na pagkaantala at isang pangunahing pag-meltdown.

Bilang karagdagan, ang pag-back up ng iyong data ay nagbibigay-daan sa iyo na mai-back up at tumakbo pagkatapos matukoy ng iyong software sa proteksyon ng endpoint na nagkaroon ng paglabag. At ang ilang mga malware ay nangangailangan din ng isang mahusay na backup upang talunin. Ang Ransomware ay ang pinakamahusay na halimbawa. Ang ganitong uri ng malware ay humahawak sa iyong data na pag-hostage; kung minsan lamang ang aparato na ito ay nakakahawa, ngunit higit pa at higit pa, ang software na ito ay naging matalino upang mahawahan ang iyong network at hawakan ang bilanggo ng data ng iyong buong samahan. Ang pagkakaroon ng isang napaka-kasalukuyang backup ng lahat ng bagay na matatagpuan sa labas ng site na may epektibong seguridad ay makakatulong na mapadali ang pagkatalo ng ransomware; sa katunayan, maraming mga data backup vendor ang naglalagay ng mga bagong tampok sa kanilang software na partikular upang matugunan ang mga banta ng ransomware. Sa pamamagitan ng isang kumbinasyon ng software ng seguridad at regular na mga backup, magagawa mong makita ang mga banta habang naganap, palayasin ang mga ito mula sa iyong network, at pagkatapos ay ibalik ang iyong network sa pinakabagong, pinakaligtas na estado.

Ang Datacastle President at CEO na si Ron Faith ay tumulong sa pakikipag-usap sa amin sa pamamagitan ng pitong mga paraan na maaari mong gawing simple ang iyong mga backup ng data, at kung paano makakatulong ito na mapabuti ang iyong negosyo, anuman ang laki ng iyong kumpanya.

1. Pag-automate ang mga backup

Hindi mo nais na manu-manong i-back up ang iyong data sa tuwing may pag-aalala. Nais mong maging aktibo at magtakda ng mga awtomatikong pag-backup na mangyari nang pare-pareho at paulit-ulit na batayan. Sa ganitong paraan, hindi mahalaga kung nangyari ang isang sakuna, alam mong mayroong isang backup na upo na naghihintay para sa iyo. Sa kabaligtaran, mano-mano ang pag-back up ng data ay nangangahulugang ikaw ay umaasa sa iyong sariling kasipagan o ang sipag ng isang empleyado (isang taong maaaring magkasakit o umalis sa kumpanya). Kung ang isang araw, linggo, o buwan ng pag-backup ay napalampas, kung gayon maaari kang maging sa malubhang problema kung at kapag ang isang kalamidad ay tumama.

"Gusto mo ng isang patakaran na pinamamahalaang sentral na awtomatiko, " sabi ni Faith. "Nais mong patakbuhin ito nang tuluy-tuloy sa background. Kung umaasa ka sa mga empleyado at mga end-user na sumusunod, mawawala ka sa pagsunod."

Maraming mga kumpanya, kabilang ang parehong data backup software vendor pati na rin ang mga operating system builders tulad ng Microsoft na may {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , kasama ang mga intelihenteng backup na kakayahan sa kanilang software na hindi lamang panatilihin ang mga backup na nangyayari madalas ngunit pinamamahalaan din ang paggamit ng bandwidth ng target na aparato nang matalino upang ang iyong mga backup na stream ay hindi barado ang iyong network.

2. Maghanap ng mga Pagsasama

Upang pag-iba-iba kung saan naiimbak mo ang iyong mga backup ng data, kakailanganin mong maghanap para sa dalawa o tatlong solidong vendor. Kapag nagsasagawa ka ng paghahanap na ito, siguraduhin na pumipili ka ng mga vendor na nagsasama sa kanilang mga katunggali at sa iba't ibang mga application na ginagamit mo upang magsagawa ng negosyo. Sa ganitong paraan, kung kailangan mong lumipat ng mga piraso at piraso ng iyong data mula sa Vendor X at mga piraso at piraso mula sa isang app, pagkatapos ay magagawa mong i-slide ang impormasyon sa platform ng Vendor Z nang hindi kinakailangang sumulat ng bagong code sa gitna ng isang senaryo ng kalamidad

"Gusto mo ng pagsasama sa administrative tier ng kumpanya, " sabi ni Faith. "Kung gumagamit ka ng Aktibong Directory at mayroon kang isang solong imprastraktura sa pag-sign-on, ang pagsasama ng iyong solusyon ay isinama sa mga bagay na iyon upang magkaroon ka ng isang pare-pareho na pagtingin sa iba't ibang mga pagtatapos at mahalaga ang mga server."

Ang isang halimbawa dito ay maaaring ang pagkakaiba sa pagitan ng isang lahat-ng-isang backup na solusyon mula sa isang tindera tulad ng Acronis kumpara sa isang solusyon sa istilo ng kumbinasyon na gumagamit ng backup na software mula sa isang vendor ngunit gumagamit ng pampublikong cloud infrastructure bilang target nito, tulad ng isang S3 virtual storage bucket na tumatakbo Mga Serbisyo sa Web ng Amazon (AWS). Sa sitwasyong ito, nais mong tiyakin na hindi lamang na ang iyong third-party backup vendor ay nagsasama sa AWS, ngunit din na ang data na iyong iniimbak sa Acronis ay maaaring ma-access ang data sa AWS o gamitin ito bilang isang kahaliling target.

3. Lumikha ng Maramihang Mga Kopya sa Maramihang Mga Rehiyon

Mahalagang lumikha ng mga kopya ng iyong data sa maraming mga rehiyon; ito ay totoo lalo na para sa mga kumpanya na nagpapatakbo sa buong geograpiya. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya na nakabase sa New York ay may mga tanggapan sa United Kingdom at Spain, dapat marahil ay mayroon kang maraming mga kopya ng iyong data na nakaimbak sa New York, sa United Kingdom, at sa Spain. Ang prosesong ito ay nagpoprotekta laban sa mga sakuna na nakabase sa lokasyon pati na rin ang mga sakuna sa file. Kaya, kung ang New York at Espanya ay hindi maaaring ma-access ang data ng iyong kumpanya, pagkatapos ang United Kingdom ay magkakaroon ng access sa mga file. At, kung sa pamamagitan ng ilang pagkakataon ang isa sa mga file ng United Kingdom ay napinsala, magkakaroon ka pa rin ng dagdag na kopya o dalawang nai-save din doon.

Para sa mga maliliit na negosyo, naaangkop ang parehong lohika. Bagaman maaari ka lamang magkaroon ng isang lokasyon, maaari ka pa ring makatipid ng maraming mga bersyon ng iyong mga backup ng data, at maaari mo pa ring pag-iba-iba kung saan at kung paano nai-save ang data. Karamihan sa mga backup ng data ng data ay may mga setting na nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang backup ng iyong data sa maraming mga lokasyon, kaya madalas na lamang ito ay isang punto-at-click.

"Narito kung saan kami ay malakas na tagataguyod para sa pagpunta sa mga pampublikong ulap tulad ng Microsoft Azure na may mga built-in na kakayahan na maaaring makatulong sa iyo sa mga lugar na ito, " sabi ni Faith. "Gusto mo ng labis na backups. Nais mo ring maging maingat sa mga lokal na paghihigpit ng data. Tiyaking nagtatrabaho ka sa isang tagabigay ng serbisyo na maaaring makuha ang iyong data mula sa kahit saan at sumunod sa iyong rehiyon at industriya."

4. Pumunta para sa Public Cloud

Kung hindi mo sinusubukan na makakuha ng masyadong malalim sa mga damo tungkol sa kung paano pamahalaan ang iyong data, pagkatapos ay nais mong pumili ng isang pampublikong serbisyo sa ulap tulad ng AWS o Rackspace Managed Cloud. Ang ulap ay mas mura kaysa sa pag-iimbak ng mga file nang lokal ngunit mas madali itong gamitin, lalo na kung nagtatrabaho ka sa imprastruktura ng ibang tao.

Sa pampublikong imprastrakturang ulap, ang kailangan mo lang mag-alala ay ang pamamahala ng mga dashboard na ibinibigay ng mga vendor tulad ng Microsoft at Amazon. Makikipag-usap sila sa lokal na pangangasiwa, mga problema sa hardware, at mga isyu sa pagbawi ng data na kailangan mong pamahalaan kung ang isang isyu ay magaganap sa lugar. Kung pipiliin mong sumama sa isang mestiso o pribadong ulap, pagkatapos mong tapusin ang pamamahala ng iyong dashboard pati na rin ang ilang mga aspeto ng ulap at lokal na imprastruktura; habang maaaring kailanganin ito sa ilang mga kaso, maaari ding maging mas kumplikado kaysa sa kinakailangang maging, kaya tiyaking umupo kasama ang iyong kawani ng IT upang matukoy ang iyong tunay na mga pangangailangan.

5. Huwag Alalahanin ang Seguridad ng Data

Ito ay maaaring mukhang kakaibang mag-alala tungkol sa seguridad ng data, dahil ang mga backup ay isang malaking bahagi ng equation na iyon, ngunit sa modelo ng serbisyo ng ulap, pinag-uusapan namin ang pag-iimbak ng pinakamahalagang impormasyon ng iyong kumpanya sa imprastruktura ng ibang tao. Kaya kung ano ang nangyayari sa data na iyon matapos mong mai-back up ito at nakaupo lamang doon nang mapayapang naghihintay hanggang sa kinakailangan?

Ang sagot na hinahanap mo mula sa iyong mga backup at cloud provider na nagbibigay ng imprastraktura ay mahusay na protektado sa maraming mga antas. Una at pinakamahalaga, nais mong mai-encrypt ito. Tiyak na mai-encrypt ito habang ipinapadala sa pamamagitan ng SSL o isang virtual pribadong network (VPN), ngunit ang pag-encrypt ng "data sa pahinga" ay kung ano ang iyong hinahanap sa tuktok ng iyon. Nais mo ring tiyakin na ang anumang nagtitinda na ginagamit mo para sa software o imbakan ay nauunawaan at ganap na sumusunod sa anumang mga kinakailangan sa regulasyon na nakakaapekto sa iyong negosyo. Ang HIPAA, at ang GDPR ay dalawang halata na halimbawa, ngunit mayroong literal na dose-dosenang higit pa depende sa iyong industriya. Query ng iyong mga nagtitinda at alamin kung paano nila tinatalakay ang mga ito nagtanong bago bumili. Ang Amazon ay isang halimbawa ng kahusayan dito na may isang site na nakatuon sa walang anupat detalyado ang lahat ng mga kakayahan sa pagsunod nito.

Sa wakas, para sa mga nag-iimbak ng data sa pampublikong imprastraktura, nais mo ring kumpirmahin ang mga kakayahan sa pagkapribado ng data ng iyong vendor. Sa mga pampublikong imprastraktura, ang data mula sa maraming mga customer ay naka-imbak sa parehong hardware sa kung ano ang tinatawag na "multi-tenant" na arkitektura, nangangahulugang ang iyong data ay squashed sa mga gigabytes ng data mula sa iba pang mga customer ngunit sa iyo tila parang lahat ay nakatuon sa iyong data . Iyon ay dapat na, ngunit siguraduhin na ang vendor ay sumusuporta sa mga tampok ng privacy ng data, nangangahulugang malakas na mga kontrol sa pag-access at ang kakayahan para sa iyo, ang customer, upang makontrol kung saan naka-imbak ang data sa kanilang mga sentro ng data.

6. Gumamit ng Analytics sa Mga Pinag-backup na Mga backup

Bagaman ang pag-backup at pagbawi ay dating naisip bilang isang proseso na ginamit upang iwasto ang pagkawala ng data pagkatapos ng isang sakuna, hinahayaan ng software na ngayon ang mga sistemang ito na magbigay ng mas kumplikado at proactive na serbisyo. Halimbawa, kung tatanungin ang iyong kumpanya na magbigay ng data sa mga awtoridad ng ligal, maaari kang gumamit ng isang data backup at mga tool sa analytics ng negosyo upang matukoy ang eksaktong data na kinakailangan. Pagkatapos ay maaari mong ipakita ang impormasyon habang ang iyong kumpanya ay tumatakbo at tumatakbo, sa halip na isara ang iyong buong negosyo at ibigay ang iyong mga pisikal na server, laptop, at mga smartphone habang ang isang pagsisiyasat ay nangyayari.

"Ngayon, marami sa iyong nakukuha sa mga tuntunin ng analytics ay server sa pamamagitan ng server, node ng node, o endpoint sa pamamagitan ng endpoint, " sabi ni Faith. "Ngunit mayroong mas kawili-wiling impormasyon na maaari mong makuha mula sa advanced na analytics at matalino na pagtuklas ng data. Para sa mga kumpanya na nasa industriya na maraming pangangasiwa, kapag nakakuha ka ng kahilingan sa e-pagtuklas o isang kinakailangan sa legal na paghawak, magagawa mong tumugon sa ang mga iyon nang mabilis at madali sa mga advanced na analytics. "

7. Bigyan Ito ng isang Pait

Sa wakas, siguraduhin na regular na subukan ang iyong mga backup. Ang set-and-forget ay isang bitag kung saan nahulog ang maraming SMBs pagdating sa backup. Karamihan sa mga backup na apps ay halos ganap na awtomatiko kaya madaling makalimutan na nagtatrabaho sila, lalo na kung ang karamihan sa gawaing iyon ay marahil ay nangyayari pagkatapos ng oras. Gayunpaman, napakahalaga na tumagal ng 30 minuto bawat ngayon at pagkatapos at tiyakin na (a) ang data na kailangan mong mai-back up ay talagang nai-save, at (b), tulad ng mahalaga, na maaari mong talagang mabawi ang data na iyon sa loob ang time frame na iyong inaasahan.

Dahil lamang sa iyong mga backup na log ay nagpapahiwatig ng isang backup ay ginanap sa petsa ng X sa oras ng Y, hindi nangangahulugang maayos ang lahat. Ang pagdala sa ulap ay maaaring madumi o nasira o marahil ang mga file na na-save mo kahit papaano ay naging masira. Iyon ay hindi isang bagay na nais mong matuklasan ang araw na talagang kailangan mong ma-access ang iyong mga backup file. Kaya, tumagal lamang ng ilang minuto at ibalik ang ilang mga file mula sa iyong pinakahuling backup bawat ngayon at pagkatapos ay alam mo para sa ilang gumagana ang lahat.

Karamihan sa mga propesyonal sa IT ng hardcore ay magpapayo sa isang buwanang o kahit lingguhang pagsubok ng iyong backup na proseso, ngunit nagmumula ito sa mga tao na nagtatrabaho sa IT. Kung mayroon kang isang kawani ng IT sa iyong kumpanya, kung gayon sa lahat ng paraan, ang pagsubok sa buwanang ay marahil ang iyong pinakamahusay na balanse sa pagitan ng kaligtasan ng data at overload ng workload ng IT. Ngunit, kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo na walang mga kawani ng IT sa board, pagkatapos ay maaari kang maglaro ng isang maliit na looser sa iyong iskedyul ng pagsubok sa pagsusuri, kahit na isang beses sa isang quarter ay dapat maging iyong minimum.