Talaan ng mga Nilalaman:
- 1. Itakda ang Iyong Default View
- 2. Lumikha ng isang Skeleton ng Folders
- 3. Lumikha ng Mga Subfolder
- 4. Gumamit ng Kulay
- 5. Magdagdag ng Mga Bituin sa Mga Madalas na Ginamit na Mga File at Folder
- 6. Ilipat ang Mahahalagang 'Ibinahagi Sa Akin' File
- 7. Itapon ang Basura
Video: Cleaning up the google drive (Nobyembre 2024)
Tulad ng anumang iba pang lugar kung saan pinapanatili mo ang iyong mga gamit, maaaring magulo ang Google Drive. Gumagawa ka ng isang file o dalawa, mag-import ng isang pares ng dokumento mula sa Gmail, tumanggap ng isang ibinahaging folder, at bago mo alam ito, ang buong lugar ay isang sakuna.
Maaari mong ayusin ang mga file sa iyong Google Drive sa pamamagitan ng paglalagay ng mga ito sa mga folder at paggamit ng iba pang mga tool, parehong konseptwal at aktwal, upang matiyak na maaari mong laging mahanap ang kailangan mo. Ang mga tip at punto ng payo na ito ay magpapakita sa iyo kung paano ayusin ang mga file sa Google Drive, at dapat din silang gumana nang maayos kung gumagamit ka ng Google Drive for Work.
1. Itakda ang Iyong Default View
Maaari mong tingnan ang mga file at folder sa Google Drive isang bungkos ng iba't ibang mga paraan. Halimbawa, maaari mong ipakita ang lahat sa isang listahan o view ng grid, pati na rin itakda ang linya ng linya upang maging komportable, maginhawa, o compact. Magpasya kung paano mo gustong tingnan ang iyong Google Drive sa pamamagitan ng pag-play sa paligid ng mga setting hanggang sa masaya ka. Gusto ko ang view ng listahan na may komportableng spacing, kaya iyon ang makikita mo sa karamihan ng mga screenshot dito.
Huwag kalimutan ang kaliwang bahagi ng tren. Maraming tao ang nakatuon sa gitna ng screen kapag tiningnan nila ang Google Drive. Pagdating sa pag-aayos ng iyong mga folder at mga file, gayunpaman, tiyaking tiyakin na ang kaliwang riles. Maaari mong makita ang iyong mga folder at subfolder na madali at magreserba sa gitna ng screen para sa mga nilalaman ng anumang folder na pinili mong tingnan.
2. Lumikha ng isang Skeleton ng Folders
Lumikha ng isang balangkas ng mga folder para sa iyong sarili gamit ang anumang istraktura at pangalan na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Paano mo ayusin ang iyong mga file at folder sa iba pang mga app? Ano ang nasa isipan kapag iniisip mo ang ilang dokumento na kailangan mo? Ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung paano i-set up ang iyong mga folder ay upang sagutin ang dalawang tanong na iyon.
Para sa maraming tao, ang nasa isip muna ay ang nilalaman ng kanilang trabaho, kaya ginagamit nila ang mga pampakay na pangalan tulad ng Project X o School Work para sa mga folder. Sa personal, dumikit ako sa mga petsa. Kapag kailangan kong maghanap ng isang file, maging isang piraso ng pagsulat o isang larawan, lagi kong iniisip kung kailan ko ito nilikha. Bilang isang resulta, mabibigat kong ginagamit ang mga petsa sa aking folder at mga kombensyong pangngalan ng file. Halimbawa, mayroon akong mga folder para sa 2019, 2018, 2017, at iba pa. Gumagamit din ako ng mga numero na tumutugma sa mga taon at buwan. Halimbawa, ang 1906 ay nangangahulugang ang taong 2019 at ang ikaanim na buwan, o Hunyo. Kapag tiningnan ko ang isang folder na nagsisimula sa ilang mga numero, alam ko nang eksakto ang ibig sabihin nito, at makakatulong ito sa akin na mahanap ang mga file na kailangan ko nang mabilis.
Nakita ko ang ilang mga tao sa online na inirerekumenda na magdagdag ka ng emoji sa iyong mga pangalan ng folder upang mabigyan ka ng mas maraming mga visual na mga pahiwatig. Huwag! Ang Emoji ay hindi palaging nagko-convert sa ibang mga format nang maayos, kaya kapag sinubukan mong lumikha ng isang ibinahaging link sa isang folder o i-export ito, maaaring masira ito ng mga imahe.
3. Lumikha ng Mga Subfolder
Ang mga subfolder ay isang windfall sa organisasyon. Gawin ang mga ito at gamitin ang mga ito! Tutulungan ka nila na pag-uri-uriin at pag-uri-uriin ang iyong mga file sa mas maliit at mas tiyak na mga pangkat.
Kung nakagawa ka ng mga folder ngunit natigil na sinusubukan mong malaman kung aling mga subfolder na gagawin, kung gayon marahil ay hindi mo pa ito kailangan. Maaari ka ring gumawa ng isang folder na tinatawag na DONE o OLD upang kapag natapos ang trabaho o ang isang folder ay wala nang gamit, maaari mong i-drag at i-drop ito doon.
4. Gumamit ng Kulay
Ang mga kulay ay isang mahusay na visual cue, at pinapayagan ka ng Google Drive na magdagdag ng mga pasadyang kulay sa iyong mga folder. Mag-right-click sa anumang folder, mula sa sidebar o pangunahing window, at piliin ang Palitan ang Kulay. Pagkatapos ay piliin ang kulay na gusto mo.
Ang isang trick na ginagamit ko ay gawing berde ang aking aktibong folder. Minsan mayroon akong mga folder o mga subfolder na umupo nang matagal, ngunit ang isa o dalawang folder ay kasama pa rin. Itinampok ko ang aktibong mga folder sa berde at iwanan ang iba pang kulay-abo. Sa ganoong paraan, kapag nais kong tumalon kaagad sa aking trabaho, mayroon akong berdeng ilaw na gumagabay sa akin patungo sa folder na humahawak ng aking mga gawa.
5. Magdagdag ng Mga Bituin sa Mga Madalas na Ginamit na Mga File at Folder
Hinahayaan ka ng Google Drive na magdagdag ng isang bituin sa mga file at folder. Ginagawa mo ito sa parehong paraan upang magdagdag ka ng isang kulay: mag-right click sa file o folder at piliin ang Idagdag sa Starred.
Inirerekumenda kong magdagdag ng isang bituin sa mga madalas na ginagamit na mga file. Sa ganoong paraan, maaari mong hilahin ang isang listahan ng lahat ng mga materyal na na-access mo nang regular, kahit saan sila nasa Drive, sa pamamagitan ng pag-click sa Starred heading sa kaliwang riles.
6. Ilipat ang Mahahalagang 'Ibinahagi Sa Akin' File
Tingnan ang header sa kaliwang riles na tinatawag na Shared With Me. I-click ito, at isang gulo ng mga file at folder ay maaaring lumitaw. Huwag kang mag-alala tungkol sa kanila. Kung mayroong anumang mahalaga sa batch ng mga bagay na iyon, mayroong tatlong mga kapaki-pakinabang na bagay na maaari mong gawin sa kanila:
Magdagdag ng isang bituin. Ang pagdaragdag ng isang bituin sa isang file na ibinahagi sa iyo ay ginagawa ang parehong bagay tulad ng pagdaragdag ng isang bituin sa isa sa iyong sariling mga file. Ito ay lumilitaw sa listahan ng nilalaman ng Starred.
I-save sa Drive / lumipat sa isang folder. Ang isa pang pagpipilian ay upang idagdag ang file sa iyong Google Drive at ilagay ito sa isang folder. Maaari kang mag-right-click sa file at piliin ang Move To. Pagkatapos, sa window na lilitaw, mag-navigate sa folder kung saan nais mong panatilihin ang file na ito. Ang isa pang pagpipilian na gumagawa ng parehong bagay ay ang piliin ang item na nais mong i-save at pagkatapos ay i-click ang icon ng Google Drive sa kanang tuktok na bahagi ng screen. Mayroon kang pagkakataon na ilipat ito sa folder na iyong pinili. Alinmang paraan, epektibong lumikha ka ng isang shortcut sa ibinahaging file mula sa bagong lokasyon na iyong pinili. Ang file ay ibinahagi pa rin sa lahat at kabilang pa rin sa orihinal na may-ari.
Gumawa ng kopya. Kung gumawa ka ng isang kopya ng isang file na ibinahagi sa iyo, ang bagong kopya ay magiging iyo. At ito lang iyon, isang kopya. Hindi na ito konektado sa ibinahaging file, at ang parehong mga tao ay hindi kinakailangang magkaroon ng pahintulot upang ma-access ito ngayon.
- Google Drive Google Drive
- 35 Mga Tip sa Google Drive Hindi ka Makaka-ugnay sa Miss 35 Mga Tip sa Google Drive Hindi ka Makaka-ugnay sa Miss
- Magsagawa ng Organisado: Paano I-on ang Basahin ang Mga Resibo sa Gmail Mag-Organisado: Paano I-on ang Basahin ang Mga Resibo sa Gmail
7. Itapon ang Basura
Kapag tinanggal mo ang isang file o folder mula sa Google Drive, pumapasok ito sa basurahan, at mananatili roon hanggang sa mailabas mo ang basurahan. Kung mas matagal mong hayaan ang pagbuo ng basura, mas malamang na magkaroon ka ng buong pananampalataya na ang lahat ng nasa loob nito ay dapat na nawasak, at pagkatapos ay mag-hang ka sa iyong basurahan. Gawin ang iyong sarili ng isang pabor at walang laman ang basura paminsan-minsan. Makakatulong ito na panatilihin ang iyong puwang sa imbakan ng Google Drive sa isang tumpak na antas, at makakatulong ito sa iyong katinuan habang sinusubukan mong mapanatili ang isang nakaayos na account.