6 Mga cool na bagay na maaari mong gawin sa ulap ng dokumento ng adobe

Ang mga customer ng Adobe Document Cloud ay madalas na default sa paggamit nito lalo na bilang isang tool sa paglikha ng PDF at pag-edit. Ngunit habang ang Adobe ay tiyak na nananatiling hari ng pamantayang PDF nito, ang Dokumentong Cloud ay lubos na mapagkumpitensya na platform management management na may isang kayamanan ng mga tampok na maaaring makinabang sa iyong samahan. Mula sa madaling pag-edit at mga dokumento na maaaring ma-sign sa mga PDF na maaaring pamahalaan sa anumang aparato sa mga advanced na tampok ng seguridad na pinagana sa pamamagitan ng pag-uuri ng data; magagamit ang lahat sa Document Cloud.

Ang isa sa pinakamahalagang tool ng suite ay tinatawag na Adobe Scan, isang Android at iOS app na hinahayaan ang mga gumagamit na makuha ang mga imahe sa pamamagitan ng isang camera ng smartphone. Kamakailan ay idinagdag ng Adobe Sign ang Adobe Sign sa arsenal nito, isang tool na nagpapahintulot sa mga gumagamit, magbahagi, e-sign, aprubahan, at pamahalaan ang mga dokumento. Sa ilalim ng payong ng Pag-sign ng Adobe ay dumating ang maraming mga bagong tampok na nagpapasara sa iyong telepono sa isang epicenter sa pamamahala ng daloy ng trabaho.

"Masisiyahan ang mga tao sa pag-ubos ng nilalaman sa mobile, ngunit hinihiling din sa amin na tulungan silang lumikha ng nilalaman at gumawa ng isang bagay na kapaki-pakinabang sa nilalaman na iyon, " sabi ni Lisa Croft, Tagapamahala ng Produkto ng Produkto ng Group para sa Adobe Document Cloud. "Ang Mobile ay ang pagkakataon na maihatid ang isang modernong karanasan sa dokumento."

Narito ang limang bagay na maaari mong gawin sa Adobe Document Cloud na malamang na hindi mo alam na kaya mo.

1. Mag-sign ng isang Dokumento na Walang isang Touchscreen

Sa pamamagitan ng Adobe Sign, magagawa mong magpadala ng isang text message ng iyong pirma mula sa Sign app sa iyong smartphone sa iyong desktop na bersyon ng Document Cloud. Mula rito, maa-access mo ang iyong bagong nilikha na lagda at ilapat ito sa anumang talaan o dokumento. Ito ay kapaki-pakinabang lalo na para sa mga manggagawa na pangunahing matatagpuan sa mga desktop na walang pag-andar ng pagpindot.

Halimbawa, isipin na si Sam ay nasa kanyang desktop ngunit mas pinipili niyang mag-sign isang dokumento sa kanyang mobile device. Sa pamamagitan ng pag-click sa pagpipilian sa Pag-sign sa Mobile, si Sam ay sinenyasan na ipasok ang kanyang numero ng telepono. Pagkatapos ay pinadalhan siya ng isang Sign prompt sa kanyang mobile device. Nag-sign siya, pinindot ang "Tapos na, " at ang paglipat ng pirma sa kanyang desktop. "Ito ay isang mahusay na paraan upang mabigyan ang mga tao ng pagpipilian para sa gayunpaman pinili nila na mag-sign, kahit na anong aparato ang kanilang naroroon, " sabi ni Croft.

2. Maglagay ng isang Little Buhay sa Iyong Mga Email

Noong nakaraan, hihilingin mo ang mga lagda mula sa mga kasamahan na may mainip, karaniwang mga mensahe sa email. Sa pamamagitan ng Adobe Sign, nagagawa mong i-customize ang iyong template ng email upang isama ang logo, font, at pangkalahatang pizazz ng iyong kumpanya. Nagagawa mong gumamit ng mga imahe ng banner upang magdala ng ilang mga estilo sa iyong mga kahilingan sa lagda, na pasasalamatan ka ng iyong departamento sa pagmemerkado pagkatapos ng mga pirma na magsisimulang lumipat nang mas madalas kaysa sa dati.

"Ang isang mapagkumpitensyang kalamangan na mayroon kami ay ang aming mga customer ay maaaring ganap na tatak ang karanasan sa pag-sign. Maaari ko itong tatak gamit ang aking logo at aking URL, " sabi ni Croft. "Ngunit ngayon maaari silang merkado sa iyo upang pag-usapan ang tungkol sa mga bagong produkto."

3. Tangkilikin ang Mabilis na Onboarding at Serbisyo sa Customer

Ang mga kamakailang pagsasama ng Adobe sa ServiceNow at Microsoft SharePoint ay naglalagay ng pamamahala ng dokumento, serbisyo sa customer, at pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao (HR) sa ilalim ng isang simpleng console. Gamit ang mga pag-aasawa, magagawa mong magdagdag ng Adobe Sign sa anumang daloy ng trabaho sa ServiceNow at SharePoint, kasama ang mga form ng kasunduan sa kasunduan ng bagong-upa, mga kontrata sa negosyo, at mga sagot upang malutas ang mga katanungan sa serbisyo sa customer.

Sa nakaraan, gusto mong itulak ang dokumento sa iyong mga empleyado sa pamamagitan ng isang email message mula sa ServiceNow. Buksan ng iyong mga empleyado ang doc, mag-sign ito sa Adobe, at i-email ito sa iyo. Buksan mo ang dokumento at mai-load ito sa ServiceNow. Ngayon, maaari mo lamang ipadala ang dokumento sa iyong empleyado sa loob ng sistema ng Serbisyo at gagawin niya ang kanyang marka sa loob ng software.

4. I-scan ang Kahit ano, Saanman

Alalahanin kung gaano kakila-kilabot ang mga resibo sa negosyo na dati? Kinokolekta mo ang lahat ng iyong mga resibo, i-scan ang mga ito sa isang scanner, i-convert ang mga ito sa PDF, at pagkatapos ay ipadala ang mga ito sa iyong mga gurus sa pananalapi. Ngayon, ang prosesong ito ay naging mas simple. Hinahayaan ka ngayon ng Adobe Scan na magawa ang anumang imahe ng telepono ng camera sa isang PDF. Sa pamamagitan ng paggamit ng Adobe Sensei, ang tool ng artipisyal na katalinuhan (AI) ng kumpanya, ang Adobe Scan ay nakakakita ng wastong mga hangganan ng imahe, tamang pananaw, at tinanggal ang mga anino upang maging malinaw ang teksto.

Halimbawa, maaari mong mai-scan ang isang pahina ng magazine upang hilahin ang teksto, hiwalay na mga imahe, at mag-zoom sa mga tiyak na lugar ng pahina. Kapag na-save mo ito, awtomatiko itong nai-upload sa Document Cloud. Maaari ka ring mag-pull sa isang karagdagang imahe o mag-alis ng isang orihinal na imahe.

5. I-edit at Ayusin ang Nai-scan na Teksto

Marahil mas mahalaga, awtomatikong mai-convert ng Adobe Scan ang naka-print o nakasulat na teksto sa digital na teksto na maaaring mapili, makopya, o ma-annotate sa pamamagitan ng Acrobat Reader DC o Acrobat DC. Nangangahulugan ito na hindi mo na kailangang mag-scroll sa pahina pagkatapos ng pahina ng mga sulat na isinulat ng kamay upang subukang tukuyin kung ano ang sinusubukan na sabihin ng ibang tao. Sa pamamagitan ng Adobe Scan, ang mga tala ay mai-convert sa malinaw at nababasa na teksto sa loob kung saan maaari kang maghanap o kopyahin at i-paste para magamit sa isang pangalawang dokumento.

"Tulad ng aming iba pang mga alay sa Adobe, si Sensei ay nasa gitna ng aming tatak, " sabi ni Croft. "Gamit ito, maaari ka talagang gumawa ng higit pa sa iyong mga pag-scan. Maaari mong gawing matalino at mahahanap ang iyong nilalaman, at ilipat ito sa mga digital na daloy ng trabaho sa ulap. Anumang may naka-print na teksto o mga imahe ay magiging isang pagpipilian para sa Scan. Ibahagi ito, magsagawa ng karagdagang pag-edit, o maaari mo ring dalhin ito sa iba pang mga daloy ng trabaho o ekosistema kung kailangan mong gawin iyon. "

6. Pagbutihin ang Seguridad Sa Pag-uuri ng Dokumento

Ang isang ito ay nangangailangan ng pagdaragdag ng Acrobat DC sa iyong pagsasaayos ng Adobe Cloud ngunit ang mga benepisyo ay nagkakahalaga nito. Sa aktibong Acrobat DC, makakakuha ka ng access sa isang malawak na hanay ng mga kakayahan ng pag-uuri na panatilihing ligtas ang iyong mga dokumento at data kahit na lampas sa iyong lugar o hangganan ng ulap. Halimbawa, maaari kang mag-embed ng mga kontrol sa seguridad sa kumpidensyal na mga file na PDF na nangangailangan ng mga password o sertipiko upang ma-access ang dokumento. O maaari mong hiniling na ang mga nagpadala ay nakumpirma sa pamamagitan ng digital ID o isang tseke ng pahintulot. Sa pamamagitan ng paggamit ng pag-uuri ng data, maaari kang magdagdag ng mga naturang hakbang sa seguridad bilang isang bagay ng patakaran depende sa kung anong uri ng dokumento ang nilikha. Ang mga administrador ay maaaring lumikha ng mga naturang patakaran sa Acrobat DC, na nagtatalaga ng mga tiyak na tampok ng seguridad sa ilang mga uri ng dokumento. Kapag ang nasabing mga dokumento ay nilikha sa hinaharap, ang mga kontrol na ito ay awtomatikong ipatutupad.

Maaari mong ipatupad ang mga katulad na kakayahan sa pamamagitan ng paggamit ng mga bagay tulad ng Microsoft Digital Rights Management, ngunit kadalasan ay nangangailangan sila ng cobbling na magkasama ng maraming mga solusyon mula sa iba't ibang mga vendor. Ang pagkuha ng lahat bilang bahagi ng Adobe Document Cloud ay hindi lamang madali, nakakatulong ito upang matiyak na ang mga advanced na tampok ay gagana nang may minimum na pag-aalsa.