5 Mga tip para sa epektibong pamamahala ng pag-aari nito

Ngayon na binili mo ang isang sistema ng pamamahala ng IT asset, oras na upang simulan ang mabigat na pag-aangat. Ang pagsubaybay sa iyong mga aparato, lisensya, imprastraktura, at mga tiket sa tulong desk ay hindi lamang isang proseso ng plug-and-play. Kailangan mong magtatag ng isang sistema na nagrekord at automates lamang ang pinakamahalagang mga item para sa iyong negosyo. Sigurado, maaari kang pumunta sa mga gangbuster at hayaan ang iyong vendor na matukoy kung ano ang kailangan mo, o maaari kang tumuon lamang sa iyong pinakamahalagang mga pag-aari.

, Susuriin ko ang ilang mahahalagang tampok sa pamamahala ng pag-aari na nais mong bigyang pansin. Ang bawat kumpanya ay natatangi, kaya kung may isang bagay na hindi nalalapat sa iyo, lumipat sa susunod na item. Tandaan lamang, nais mong maging labis na mapag-isipan kapag sinimulan mo ang proseso ng pag-set up, dahil ang pagpasok at paggawa ng mga pagbabago sa iyong software ay maaaring maging mahirap hawakan mas matagal mo itong ginagamit.

1. Kalkulahin ang Pagkalugi ng Asset

Hinahayaan ka ng mga Vendor tulad ng ManageEngine na subaybayan kung gaano katagal ang isang aparato o sangkap ay magiging mahalaga para magamit, o para sa muling pagbibili. Habang nagtatalaga ka nang higit pa at higit pang mga aparato sa iyong mga empleyado, ang pag-unawa kung gaano katagal ang pagpapatakbo ng mga telepono, tablet, at laptop ay mahalaga upang matiyak na hindi ka bumili ng mga bagong aparato sa lalong madaling panahon, o hawakan ang mga aparato nang matagal pagkatapos na sila ay mga clunker.

Hindi lahat ng nagtitinda ay nag-aalok ng calculator ng pagtanggi sa asset, kaya siguraduhing bilang iyong vendor kung ano ang iyong mga pagpipilian. May mga magagamit na mga solusyon sa pagkaubos na magagamit na maaari mong pagsamahin ang iyong tool sa pamamahala ng pag-aari, kaya siguraduhing tumingin ka sa tampok na ito sa lalong madaling panahon.

2. Ang Geolocation ay isang Dapat

Ito marahil ay parang isang walang-brainer na binigyan ng ubod ng pagpipilian na "Hanapin ang Aking" sa mga personal na aparato. Gayunpaman, pitong sa 10 pinakamahusay na mga solusyon sa pamamahala ng pag-aari sa aming pag-ikot ay hindi nag-aalok ng mga serbisyo ng geolocation. Kaya, talaga, kung ipinatupad mo ang kanilang mga solusyon, kailangan mong subaybayan ang mga nawalang aparato gamit ang mga classified ads at rotary telephones.

Kahit na ang aming mga tool ng Mga Editors 'Choice tulad ng ManageEngine at MMSoft Pulseway ay hindi nag-aalok ng tampok na ito, kaya hindi lamang isang bagay ang paghahanap ng "pinakamahusay" na solusyon at gumawa ng isang pagbili. Kung ikaw ay sapat na mapalad na magkaroon ng isang tool sa pamamahala ng asset na nagtatampok ng mga serbisyo sa geolocation, gamitin ito hangga't maaari. Sinasabi sa iyo ng mga tool na ito kung nasaan ang mga aparato, na naatasan sila, kung paano sila naka-configure, at kung anong software ang magagamit sa aparato. Maaari ka ring gumamit ng geolocation upang maituro ang mga mobile na manggagawa patungo sa pinakamalapit na tanggapan, maghanap ng mga aparato na nagpapatakbo ng mga tiyak na programa, o mag-upgrade ng mga aparato na nagpapatakbo ng mga lumang software o mga sangkap.

3. Paganahin ang Remote Control

Ito ay isa pang tampok na dapat isama sa lahat ng pinakamahusay na software. Sa kasamaang palad, ang tatlo sa mga pinakamahusay na tool sa merkado ay hindi nag-aalok ng kakayahang ito bilang isang set na tampok na tampok. Ang nakakabigo ay ang remote control ay dapat na mayroon para sa anumang departamento ng IT, gumagamit ka man ng software management management o hindi. Ito ay halos makasalanan na ang mga tool sa pamamahala ng asset ay hindi nag-aalok ng serbisyong ito sa labas ng kahon.

Ang kontrol ng Remote ay eksakto kung ano ang iniisip mo. Binibigyan nito ang mga kagawaran ng IT ng kakayahang mag-patch sa mga aparato mula sa malalayong lokasyon. Kung ang iyong punong opisyal ng marketing (CMO) ay nasa bakasyon sa Hawaii at hindi niya ma-access ang VPN ng iyong kumpanya, maaaring kunin ng IT ang kanyang desktop upang siyasatin ang problema. Ang iyong vendor ay malamang na nag-aalok ng partikular na serbisyo na ito, o maaaring ituro sa iyo sa direksyon ng isang pagsasama na gumagana nang maayos sa iyong tool sa pamamahala ng asset. Bigyan sila ng isang tawag at itakda ito sa lalong madaling panahon.

4. Isama ang Aktibong Direktoryo

Karamihan, ngunit hindi lahat, ng mga tool na sinuri namin ay sumusuporta sa Aktibong Directory ng Microsoft. Mayroong iba pang mga direktoryo ng network na magagamit mula sa mga kumpanya tulad ng IBM at Novell, ngunit ang Aktibong Direktoryo ay ang pinaka-karaniwang ginagamit ng malayo. Kung ang iyong kumpanya ay hindi gumagamit ng Aktibong Direktoryo, siguraduhin na ang software na iyong pinili ay sumusuporta sa Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), na kung saan ay ang pinakapopular na pamantayang ginagamit upang mai-link ang magkakahiwalay na software at direktoryo.

Tinitiyak na sinusuportahan ng iyong software management software ang isang direktoryo ay nangangahulugang magagawa mong mag-imbak ng impormasyon sa mga aparato, mga gumagamit, password, access sa mga karapatan, at higit pa sa direktoryo, at pagkatapos ay itali ang lahat ng data na iyon sa iyong tool sa pamamahala ng asset nang hindi kinakailangang tumalon pabalik-balik sa bawat oras na kailangang baguhin ang data. Halimbawa: Kung walang pagsasama na ito, kung nag-apoy ka ng isang bulok na mansanas, kakailanganin mong paghigpitan ang kanilang pag-access sa parehong mga tool upang magkaroon ng pagbabago na makikita sa loob ng parehong mga piraso ng software. Ngayon, isipin kung ano ang mangyayari kapag ang iyong kumpanya ay nawalan ng isang buong kagawaran o ibinaba ang isang buong sangay.

Ang Aktibong Directory ay maaaring makatulong sa iyo na itali ang data ng lisensya ng software sa mga tukoy na kagawaran at mga gumagamit upang matiyak na ang iyong kumpanya ay nananatiling sumusunod. Kailangan mong paghigpitan ang isang lisensya dahil malapit ka sa pagpunta sa iyong allowance? Gawin ang pagbabago sa Aktibong Direktoryo at makikita ito sa iyong tool sa pamamahala ng asset.

5. Maging Ligtas

Isa lamang sa aming pinakamahusay na mga sistema ng pamamahala ng pag-aari, ang MMSoft, ay nagbibigay-daan sa pagpapatunay ng multifactor (MFA). Ang paggamit ng MFA ay nangangahulugang pinoprotektahan mo ang iyong system gamit ang higit sa isang solong mekanismo, karaniwang isang password. Gumagana ang MFA sa pamamagitan ng paghingi ng dalawang mga proseso ng pagpapatunay bago magbigay ng pag-access, karaniwang isang password na naaayon sa isang pisikal na token tulad ng isang espesyal na USB stick o security card. Ang idinagdag na layer ng seguridad ay nangangahulugang mabilis na nagpapabuti sa proteksyon na ibinibigay mo para sa iyong mga aparato, aplikasyon, at ecosystem ng paglilisensya.

Bilang malayo sa mga platform ng pamamahala ng pag-aari, kung ang seguridad ang iyong pangunahing pag-aalala, sinuri namin ang isang mapag-isa lamang pagpipilian para sa iyo. Gayunpaman, madali mong idagdag ang MFA sa iyong system sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang multi-factor na service provider ng pagpapatunay upang isama ang idinagdag na seguridad sa iyong pangkalahatang sistema. Kung gumagamit ka ng isang sistema ng pamamahala ng pagkakakilanlan ng network tulad ng Microsoft Active Directory (nabanggit sa itaas), malamang na gagamitin mo ito upang magbigay ng access sa iyong software management management kasama ang bawat iba pang mapagkukunan ng network. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng MFA sa patong ng direktoryo, hindi mo lamang bibigyan ang mga benepisyo nito sa suite ng pamamahala ng pag-aari ngunit sa lahat ng iba pang kinokontrol ng direktoryo. Magastos ito ng labis, ngunit ito ay garantiya na ang iyong mga empleyado lamang ang magkakaroon ng access sa iyong solusyon sa pamamahala ng asset.