Video: Aralin 6: Katitikan ng Pulong (Minutes of the Meeting) (Nobyembre 2024)
Ang sinumang kumpanya na may higit sa dalawa o tatlong tao sa ilalim ng parehong bubong ay nangangailangan ng isang pisikal na lugar kung saan ang lahat ay maaaring magtipon sa paligid ng isang talahanayan, kung tatalakayin ang mga ideya o pag-iwas sa mga detalye ng iyong susunod na plano sa negosyo. Ang mga puwang ng kumperensya at mga silid ng pagpupulong ay mahalagang mga puwang din para sa pag-host ng mga bisita, tulad ng mga kasosyo sa negosyo, mga potensyal na kliyente, at mga miyembro ng pindutin.
Tiyaking ang iyong mga silid ng pagpupulong ay komportable na mga lugar kung saan ang mga tao ay maaaring makagawa ng trabaho. Narito ang limang mga item na ilalagay sa iyong mga silid ng kumperensya na makakatulong sa pagsulong ng pakikipagtulungan.
1. Pangalan at password ng Wi-Fi Network
I-post ang panauhing pangalan ng network at password ng Wi-Fi sa isang lugar na nakikita sa iyong silid ng pagpupulong. Kung mayroon kang mga pagpupulong sa mga tao mula sa labas ng samahan, hindi mo nais na mag-aksaya ng oras ng sinuman na subukang hanapin ang pag-login sa network o baybayin ito para sa kanila. Maaari itong maging isang palatandaan ng papel na naka-mount sa isang malinaw na plastik na frame sa dingding, o nai-type nang maayos at nag-tap sa gilid ng talahanayan. Gawin itong nakikita at isang permanenteng kabit ng silid, ngunit tiyaking madali mong mai-update ito kapag binago ang pangalan ng network at mga password.
Bilang karagdagan, siguraduhin na mayroon kang isang router alinman sa silid o sa labas lamang nito. Ang ilang mga negosyo ay naglalagay ng mga router sa kisame, baligtad, kung saan hindi gaanong nakikita ngunit nagbibigay ng mahusay na saklaw.
2. Mga Peripheral para sa isang Monitor
Ang mga modernong silid ng pagpupulong ay karaniwang may mga display na naka-mount sa mga dingding. Ngunit ang isang monitor ay kapaki-pakinabang lamang bilang mga adaptor ng DVI, HDMI, at VGA at iba pang kagamitan sa pagkonekta na sumama rito.
Tiyaking mayroong isang sapat na bilang ng mga cable at adapter, at na ang labis na kawad ay hindi natagpuan. Bilang kahalili, maaari kang pumunta ng wireless sa isang Apple TV at Airplay, o kahit isang Google Chromecast sa nilalaman ng proyekto mula sa mga mobile device.
Kung pinag-uusapan mo kung gagawin mong wireless ang mga silid ng kumperensya ngunit nakatuon sa isang platform (mga produktong Apple na may AirPlay, halimbawa), tandaan na hindi lamang ito tungkol sa mga adapter na kailangan ng iyong panloob na koponan, ngunit din kung ano ang kailangang kumonekta ng mga bisita, din.
3. Isang Whiteboard (o isang Talahanayan ng Salamin) at Mga Pamantayang Pangatanggal ng Pangatanggal
Ang pangatlong bagay na dapat itago sa isang silid ng pagpupulong ay maaaring tunog ng isang maliit na paaralan at low-tech: isang whiteboard at dry erase marker. Ang dahilan na iminumungkahi ko ay dahil sa maraming tao pa rin ang gusto nila, at kung mayroong isang item na may mababang halaga na makakatulong upang mapanatiling mahusay ang mga empleyado, bakit hindi ibigay ito sa kanila?
Ang mga Whiteboards ay maaaring maging hindi kasiya-siya, lalo na pagkatapos ng ilang taon na paggamit, ngunit mayroong isang simpleng alternatibo. Sangkapan ang iyong mga silid ng pagpupulong na may mga talahanayan ng salamin. Gumagana ang mga ito tulad ng mga whiteboards kapag inilagay mo sa kanila ang isang dry erase marker sa kanila, walang dapat lumabas sa kanilang upuan.
4. Huwag Kalimutan ang isang Basurahan
Ang isa pang low-tech na item na talagang mahalaga sa bawat silid ng pagpupulong ay isang basurahan. Hinihikayat ng mga receptbag ng basura ang mga tao na linisin pagkatapos ang kanilang sarili, simple at simple. At kung napunta ka sa isang mahalagang pagpupulong sa negosyo kung saan kailangan mo ng isang basurahan at hindi makakahanap ng isa, well, alam mo kung gaano kakalas ang maaaring mangyari.
5. Mga Larawan at likhang-sining
Sa wakas, bigyan ang iyong mga silid ng pagpupulong ng ilang personal na may mga larawan o likhang sining na may kaugnayan sa iyong negosyo, o marahil sa isang bagay na kumakatawan sa isang pahayag tungkol sa pahayag ng misyon ng iyong kumpanya. Magiging background paalala sila tungkol sa tunay na dahilan ng iyong mga empleyado at kasosyo sa negosyo ay nasa unang silid ng pagpupulong.
