4 Mga tip para sa paglikha ng nilalaman ng pagsasanay na may mataas na halaga

Kung mayroon kang isang trabaho sa isang malaking kumpanya o kung napanood mo na ang bersyon ng US ng "The Office, " pagkatapos ay pamilyar ka sa online na pagsasanay. Ito ang mga pantanging mapagkukunan ng tao (HR) -mandated na mga kurso na dapat ipasa ng mga empleyado upang matupad ang mga inaasahan ng kumpanya o mga regulasyon sa pagsunod. Madalas sila ay mayamot, mabagal upang makarating, at napakadaling dumaan.

Sabihin nating bibigyan ka ng isang pagtatalaga upang lumikha ng pagtupad, nakakaaliw, at kapaki-pakinabang na mga materyales sa pag-aaral para sa iyong samahan. Ano ang maaari mong gawin upang matiyak na ang iyong mga empleyado ay hindi nahaharap sa kanilang sariling drool pagkatapos ng limang minuto ng iyong kurso? Nakipag-usap ako kay Francesca Bossi, HR Manager sa Docebo, na kung saan ay ang aming tool ng Editors 'Choice para sa online na pag-aaral ng software, tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin upang lumikha ng nakakahimok at epektibong mga materyales sa pagsasanay.

Sa aming pag-uusap, inaalok ni Bossi ang sumusunod na apat na rekomendasyon para sa pagbuo ng isang online na kurso pati na rin ang pagsusulit na sumusunod. Para sa Bossi, ang sagot ay simple: mas mabilis ay mas mahusay. Buuin ang iyong kurso nang mabilis hangga't maaari, i-post ito sa iyong software sa pag-aaral nang mabilis, at paganahin ang iyong mga empleyado na tingnan ang nilalaman, kunin ang pagsusulit, at makahanap din ng tamang sagot. Bilang karagdagan sa bilis, sinabi ni Bossi na hindi rin kapani-paniwalang mahalaga na maunawaan ng iyong mga empleyado mayroong isang pangako sa buong kumpanya sa e-learning. Kung ang CEO ay kumukuha at nakikilahok sa mga pagsusulit, pagkatapos ay nagpapadala ito ng isang malinaw na mensahe sa iyong mga empleyado na ang e-pag-aaral ay isang mahalagang bahagi ng iyong kultura sa korporasyon.

1. Mga Bagay sa Bilis

Bagaman umiiral ang mga tool tulad ng Sharable Content Object Reference Model (SCORM) upang lumikha ng mga interactive, multimedia, at mga multi-tiered na kurso, inirerekumenda ni Bossi ang mga simpleng kurso na tatagal ng hindi hihigit sa lima hanggang 10 minuto (tinawag niya silang "e-learning pills"). Iminumungkahi niya na gamitin mo ang video camera ng iyong telepono o isang programa ng pagkuha ng screen sa computer upang maitala ang mga pamamaraan na maaaring magamit upang ipakita ang tamang paraan upang gawin ang anupaman sinusubukan mong turuan ang iyong mga empleyado.

"Malinaw na nakasalalay ito sa nilalaman at paksa, " paliwanag ni Bossi. "Maaari kang mag-publish ng mga kurso gamit ang mga tool tulad ng SCORM upang makakuha ng kumpletong ulat ngunit, siyempre, ang paglikha ng mga kurso na gumagamit ng mga tool na ito ay nangangailangan ng mas maraming oras at kaalaman sa mga sistemang ito. Maaari kang bumuo ng napaka-interactive na mga kurso, na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang mas kasangkot na kurso na nangangailangan ng higit na pansin mula sa mga mag-aaral. "

"Ngunit mas mabilis ay mas mahusay, " bigyang diin ni Bossi. "Kung mayroon kang mga pangangailangan sa pagsasanay, mahalaga na matugunan ang mga ito nang mas mabilis kaysa sa pagsulat ng mga storyboard, na naaprubahan ang mga ito, at pagkatapos ay lumilikha ng mga template."

Inirerekomenda ni Bossi ang video sa paglipas ng Microsoft PowerPoint mga pagtatanghal o pag-record ng audio dahil lamang na ang mga taker ng kurso ay nakakahanap ng video na mas nakakagambala kaysa sa static o audio-based na nilalaman. Gayunpaman, sinabi niya ang pakinabang ng mga kurso sa video na nagtatampok ng masaganang produksiyon ay madalas na binibigyang halaga ng haba ng oras na kinakailangan upang mabuhay ang mga kurso na ito.

2. Maikling at Simple Exams

Nag-aalok siya ng mga katulad na payo para sa mga pagsubok na ibinibigay mo sa pagtatapos ng kurso. Para sa isang 10-minutong kurso, inirerekumenda ng Bossi na hindi hihigit sa tatlong maraming pagpipilian na mga katanungan. Kung ang iyong kurso ay kailangang tumakbo nang mas mahigit sa 10 minuto, inirerekumenda niya ang hindi hihigit sa tatlong mga katanungan bawat 15-minutong segment.

"Karaniwan naming inirerekumenda ang paggamit ng single-choice o multiple-choice na mga katanungan para sa mga pagsubok, " aniya. "Ito ay simple para sa mga gumagamit na maunawaan at maaari kang awtomatikong magtalaga ng mga marka. Hindi mo na kailangang basahin ng isang guro ang mga sagot at magtalaga ng mga marka."

Tulad ng nilalaman ng kurso, sinabi ni Bossi na may pakinabang sa mas kumplikadong pagsubok ngunit ang benepisyo ay madalas na marginal kumpara sa halaga ng trabaho na kinakailangan upang pag-aralan ang mga pagsubok pagkatapos na sila ay nakuha. Halimbawa, maaari kang magbigay ng mga sumasagot na magbigay ng nakasulat na mga sagot sa iyong mga katanungan. Ngunit ang mga nakasulat na sagot na ito ay darating sa maraming mga varieties at kakailanganin mong lumikha ng isang pamantayan para sa kung paano maayos na pag-aralan at puntos ang mga ito. Mas mahusay na panatilihin itong simple; hayaan magkaroon ng isang tamang sagot sa bawat tanong para sa ilang mga mahahalagang katanungan.

3. Lumikha ng Mga Landas sa Pagkatuto para sa Maramihang mga Kurso

Sa halip na lumikha ng mahaba, malawak na mga kurso na maaaring tumagal ng oras upang maipasa, iminumungkahi ng Bossi ang mga kumpanya na bumuo ng mga landas sa pag-aaral na nagtatampok ng isang koleksyon ng mga nauugnay na video, ang bawat isa ay may sariling mga pagsusulit, at bawat isa ay maaaring makumpleto nang nakapag-iisa. Halimbawa, sa halip ng isang oras na kurso sa HR na sumasaklaw sa etika sa tanggapan, sekswal na panliligalig, at bayad na mga pamamaraan sa oras, masira ang bawat paksa sa isang hiwalay na kurso na nagtatampok ng sarili nitong mini exam. Stagger ang mga kurso sa pagkakasunud-sunod mula sa pinaka-sa hindi bababa sa-mahalaga sa iyong kumpanya, at hayaan ang iyong mga empleyado na dumaan sa kanila nang paisa-isa sa kanilang sariling bilis (sa loob ng inilaang oras na natukoy mo).

"Sa ganitong paraan, hindi mo kailangang mag-iskedyul ng isang oras para sa iyong mga kurso ngunit, sa limang minuto, maaari mong kunin ang iyong 'pill, '" sabi ni Bossi. "Mas mahusay na hatiin ang mga paksa. Mas mahusay na pumili kung alin ang pinakamahusay para sa partikular na sandali. Inirerekumenda ko ito, lalo na para sa onboarding."

4. Ipakita ang Tamang Mga Sagot

Maliban kung ang iyong kumpanya ay hinihiling ng batas na magkaroon ng mga empleyado na kumuha ng mga kurso at magpasa ng mga pagsubok upang kumita ng mga sertipiko, mas mahusay na ipakita lamang sa kanila ang mga sagot sa mga tanong na nagkamali sila sa halip na gawin itong balikan at muling kunin ang segment ng pagsubok (o ang buong kurso ) bago nila piliin ang tamang sagot.

Kadalasan, ang iyong materyal ng kurso ay diretso at isang simpleng isinisiwalat ang tamang sagot ay magkakaroon ng kahulugan sa tagatanggap ng pagsubok, kahit na nakuha niyang mali ang sagot sa unang pagkakataon. Sigurado, maaari mong pabalikin ang mga ito at gawin muli ang lahat upang siguraduhin mong alam nila kung ano ang nais mong malaman nila, ngunit nangangailangan ito ng maraming oras - madalas na mas maraming oras kaysa kinakailangan upang maipasa ang iyong mensahe.