21 Libreng mga tool na dapat gamitin ng iyong maliit na negosyo ngayon

Ang pagpapatakbo ng isang maliit na negosyo ay maaaring maging isang mamahaling pagsusumikap. Maaari kang maging isa sa mga masuwerteng negosyante na may kakayahang kumuha ng mga peligro, ngunit mas makatotohanang isipin na tulad ka ng karamihan sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, nangangahulugang maingat mong suriin ang lahat ng mga kritikal na desisyon na nais gawin ng iyong koponan. Ang pagpili at paggamit ng pinakamahusay na software para sa iyong negosyo ay hindi naiiba. Upang matulungan ka, pinagsama namin ang isang listahan ng 21 libreng mga tool na dapat gamitin ng iyong maliit na negosyo. Sa kabutihang palad, ang lahat ng software na nabanggit ay nag-aalok ng premium (basahin: bayad na) mga plano na kung saan maaari mong i-upgrade sa sandaling ang iyong maliit na negosyo ay nagpapalaki sa mga libreng plano. Kaya huwag mahiya: Siguraduhin na suriin ang mga produkto sa listahang ito, kahit na plano mong sa kalaunan ay sukatin ang maliit na kategorya ng negosyo.

1. Tagabuo ng Website mula sa Wix

Kung ang iyong maliit na negosyo ay nangangailangan ng isang website (at ang sagot sa na para sa karamihan ng mga negosyo ay isang resounding "oo, ginagawa nito") at ang iyong mga pangangailangan sa pagbuo ng website ay pangunahing, pagkatapos ay subukang gumamit ng isang libreng website ng tagabuo tulad ng Wix, na nag-aalok ng isang libreng account . Makakatulong ang Wix sa iyo na lumikha ng isang buong tampok, mobile-friendly na website na hindi masisira ang iyong badyet. Pagkatapos gamitin ang libreng plano para sa isang habang, kung napagtanto mo na ang iyong negosyo ay talagang makikinabang mula sa lahat ng mga tampok na maibibigay sa iyo ng isang web hosting provider, pagkatapos ay maaari kang pumili ng isang bayad na serbisyo sa web hosting tulad ng HostGator Web Hosting.

2. Virtual Pribadong Network mula sa CyberGhost

Ang mga maliliit na negosyo na nag-aalala tungkol sa seguridad (at dapat ay) kailangan mong ipatupad ang mga personal na virtual na pribadong network (VPN) na serbisyo. Itinatago ng mga serbisyong ito ang aktibidad sa online mula sa mga snoops, at mga limitasyon kung sino ang hindi maaaring ma-access ang nilalaman ng network. Karamihan sa mga VPN ay pay-to-play ngunit may ilang mga serbisyo, tulad ng CyberGhost, na nagbibigay sa iyo ng kaunting proteksyon nang walang gastos.

Ang CyberGhost ay ang pinakamahusay na libreng serbisyo ng VPN sa merkado. Nag-aalok ito ng maaasahang bilis ng koneksyon at mahusay na seguridad sa network, kasama ito gumagana sa karamihan sa mga modernong operating system (OSes). Ito ay medyo mahirap i-configure, lalo na para sa talagang maliit na mga negosyo; at kung kailangan mo ng suporta sa Mac o Linux, kailangan mong mag-upgrade sa bayad na bersyon. Ngunit kung kailangan mo lamang ng isang bagay na simple, madali, at libre, kung gayon ang CyberGhost ay isang mahusay na tool.

3. Proteksyon ng Endpoint mula sa Avast

Ano ang punto ng pagpapalago ng isang negosyo kung maaari itong isara ng mga virus o hacker? Ang proteksyon ng pagtatapos ng Avast ay dumating sa isang libre at isang premium na bersyon, na parehong protektahan nang maayos ang iyong network.

Kung pipiliin mo ang libreng bersyon, tandaan na hindi ka magkakaroon ng access sa mga proactive na kontrol, isang firewall, o shredding ng data. Gayunpaman, makakakuha ka pa rin ng pag-access sa solidong pag-block sa malware, pag-scan ng seguridad, at pag-andar ng rescue disk - lahat ay darating nang madaling gamitin.

4. Pamamahala ng Proyekto mula sa Wrike

Ang solusyon sa pamamahala ng proyekto ng Wrike ay isa sa mga pinakamahusay sa merkado anuman ang pinili mong tier. Sinusuportahan ng libreng bersyon ng hanggang sa limang mga gumagamit, isang walang limitasyong bilang ng mga nagtatrabaho, at 2 GB ng libreng imbakan. Sa planong ito, maaari mong pamahalaan ang mga gawain, magbahagi ng mga file, at subaybayan ang mga aktibidad ng iyong grupo sa isang real-time na feed.

Kung kailangan mo ng mga pagpapasadya at pag-uulat, kailangan mong mag-upgrade sa isang mas mataas na tier. Ngunit kung nagsisimula ka lang at maliit ang iyong koponan, ang libreng tool sa pamamahala ng proyekto ay magiging perpekto para sa iyo.

5. Video Conferencing mula sa sumali.me

Kung naghahanap ka upang kumonekta sa mga kliyente, prospect, at mga remote na manggagawa, kakailanganin mo ang isang maaasahang solusyon sa video conferencing upang matulungan kang magawa ang trabaho. Nag-aalok ang Join.me ng isang libreng plano na hinahayaan kang mag-imbita ng hanggang sa 10 mga kalahok ng video, magbahagi ng mga screen, at sumusuporta hanggang sa limang feed ng video.

Ang Join.me ay hindi ang pinaka-matatag na alay sa merkado, ngunit tiyak na ito ay isang malakas na kakumpitensya sa mga libreng solusyon. Kung wala kang pera na gugugol, at kailangan mo ng cream ng libreng pag-crop, subukang sumali.me.

6. Pagsubaybay ng Aplikante mula sa Zoho recruit

Ang mga maliliit na negosyo na walang mga pagbubukas ng trabaho ay madalas na magmamahal sa Zoho Recruit. Ang tool ng pagsubaybay ng aplikante ay nagbibigay sa iyo ng pag-access sa isang recruiter at hanggang sa limang bukas na posisyon nang sabay-sabay. Magagawa mong i-input, mai-publish, at masusubaybayan ang mga trabaho hanggang sa matagpuan mo ang tamang kandidato para sa mga tiyak na pangangailangan ng iyong kumpanya.

Magagawa mong magpadala ng mga email sa mga aplikante sa pamamagitan ng limang libreng mga template ng email, na gawing mas madali ang iyong buhay kung kailangan mong magpadala ng pareho (o magkatulad) na mga mensahe nang paulit-ulit.

7. Pamamahala ng Human Resources mula sa Deputy

Kapag natagpuan mo ang tamang kandidato, kakailanganin mong subaybayan ang kanyang pag-unlad sa pamamagitan ng isang tool sa pamamahala ng tao (HR). Nag-aalok ang Deputy ng isang starter plan na nagkakahalaga ng $ 1 bawat empleyado bawat buwan. Oo, alam ko, hindi ito libre. Ngunit sa $ 1 lamang bawat buwan, ito ay isang hindi kapani-paniwalang solidong pamumuhunan.

Papayagan ka ng kinatawan na mag-iskedyul ng mga pagbabago sa empleyado, gumawa ng mga anunsyo ng kumpanya, at pamahalaan ang mga gawain, lahat sa loob ng isang madaling gamiting tool. Sa kasamaang palad, sa presyo na ito ng tier, hindi ka makakapagdagdag ng mga oras ng oras o pagsasama ng payroll. Para rito, kailangan mong gumastos ng labis na $ 2 bawat empleyado bawat buwan.

8. Accounting mula sa Wave

Ang iyong mga empleyado ay talagang nais na mabayaran. Gayon din ang iyong panginoong maylupa at iyong tagapagbigay ng utility. Upang mapanatili ang balanse ng iyong mga libro, maaari mong gamitin ang Wave. Gamit ang libreng bersyon ng Wave, makakatanggap ka ng pag-andar ng accounting at ulat, magagawa mong lumikha at mag-scan ng mga invoice, at magagawa mong i-scan nang direkta sa system ang mga resibo.

Hindi, hindi ito isang one-stop shop para sa lahat ng iyong mga pangangailangan sa pag-bookke. Ngunit kung pinapanatili mo ang mga bagay na simple, magagawa mong makakuha ng medyo malayo gamit ang pangunahing serbisyo na ito. Para sa mga bagay tulad ng mga pagbabayad at awtomatikong pagsasama sa direktang payroll ng payroll, kailangan mong magbayad ng $ 19 na buwan.

9. Pagpaplano ng Negosyo mula sa EquityNet

Kung ang iyong kumpanya ay naghahanap pa rin upang maakit ang mga namumuhunan, nag-aalok ang EquityNet ng isang libreng platform ng crowdfunding na makakatulong sa plano mo, pag-aralan, at ibahagi ang iyong plano sa negosyo sa mga namumuhunan. Gagawa ka ng iyong plano gamit ang plano at pagtatasa ng EquityNet software, at mailathala mo ito sa website at ibahagi ito sa sinumang handang basahin ang iyong pitch.

Kahit na ito ay higit pa sa isang tool sa pagpopondo kaysa sa isang tool sa pagpaplano, ang software ay sapat na sapat upang makuha ka sa mga unang yugto ng ideasyon (at, na nakakaalam, maaari ka ring mapalad at makahanap ng isang malalim na pocketed mamumuhunan).

10. Pakikinig ng Social Media mula sa HootSuite

Karamihan sa mga maliliit na negosyo ay hindi nangangailangan ng isang platform ng pakikinig sa lipunan ng mega. Ang isang libre, madaling gamitin na dashboard na nagbibigay-daan sa iyo na manatiling napapanahon sa sinasabi ng iyong mga customer ay dapat sapat. Sa kabutihang palad, ang Hootsuite ay nag-aalok ng isang libreng bersyon ng software nito na sapat na gawin ang bilis ng kamay.

Sa HootSuite Free, magagawa mong pamahalaan ang maraming mga social network, mag-iskedyul ng mga post, at makipag-ugnay sa iyong mga tagasunod. Magagawa mong subaybayan kung gaano karaming mga tagasunod ang mayroon ka sa bawat isa sa iyong mga social network at subaybayan kung aling mga post ang bumubuo ng pinakamaraming pag-click. Kung lumalaki ang iyong negosyo, maaari kang lumipat sa isa sa tatlong mga premium na plano, na nagbibigay sa iyo ng access sa mga karagdagang profile, analytics, at maraming mga gumagamit.

11. Email Marketing mula sa MailChimp

Ang MailChimp ay isa sa pinakamahusay at pinakatanyag na mga platform ng marketing sa email sa merkado. Ang mga tier ng serbisyo ay naka-presyo depende sa kung gaano karaming mga email ang ipinadala mo bawat buwan. Kung ang iyong kumpanya ay nagpapadala ng mas kaunti sa 12, 000 mga mensahe ng email bawat buwan sa mas kaunti kaysa sa 2, 000 mga tagasuskribi, gugustuhin mong ganap ang plano ng MailChimp na Magpakailanman.

Ang pagnanakaw ng isang deal ay nagbibigay-daan sa iyo na gumamit ng mga built-in na form ng pag-signup upang makalikom ng mga tagasuskribi mula sa buong web. Maaari mong gamitin ang drag-and-drop na taga-disenyo at mga template ng email ng MailChimp upang likhain ang perpektong mensahe. Hindi ka makakakuha ng matatag na pag-uulat sa plano ng Magpakailanman Libreng, ngunit magagawa mong suriin ang mga bukas na rate at ihambing ang mga ito sa average na kumpanya sa iyong industriya. Hindi masama sa zero dolyar.

12. Data Visualization mula sa Publicau Public

Kung kailangan mo ng isang tool ng paggunita ng data ngunit wala kang barya na gastusin sa Tableau Desktop, dapat mong subukang ang Tableau Public. Ang pampublikong ay talagang kapareho ng buong produkto ng Tableau Desktop, maliban kung hindi mo magagawang hilahin ang impormasyon mula sa maraming mga mapagkukunan ng data bilang bayad na bersyon, at ang anumang nilikha mo ay mai-save sa isang pampublikong bersyon ng ulap ng Tableau.

Binibigyan ka ng produktong ito ng pag-access sa mga live na dashboard, mga nakakatawang visual na maaaring malikha at makikita sa mga mobile device, at pag-access sa mga tagapamahala ng dokumento ng Google at Microsoft. Maaari mo ring ibahagi ang iyong mga visual sa Facebook, LinkedIn, at Twitter.

13. Business Intelligence mula sa Microsoft Power BI

Ang Microsoft Power BI ay magagamit sa isang bayad at libreng bersyon para sa self-service na negosyo intelligence (BI). Ang libreng bersyon ay nililimitahan ka ng 1 GB bawat gumagamit, na maaari mong bayaran upang madagdagan sa 10 GB. Gamit ang planong ito, mai-refresh ang iyong data araw-araw, magagawa mong i-scan ang 10, 000 mga hilera ng data bawat oras, at mag-publish ka sa web.

Upang ubusin ang mga live na mapagkukunan ng data, i-scan ang milyun-milyong mga hilera ng data, o pag-access ng data sa isang pisikal na server, kakailanganin mong mag-upgrade sa Power BI Pro, na makatwiran pa rin sa $ 10 bawat gumagamit bawat buwan. Ang Pro bersyon ng software na ito ay nagbibigay din sa iyo ng mga paraan upang makipagtulungan sa mga katrabaho sa mga visualization sa buong mga kapaligiran tulad ng Microsoft Office 365.

14. Pamamahala ng Dokumento mula sa Zoho Docs

Ang Zoho Docs ay isang perpektong solusyon sa pamamahala ng dokumento para sa mga maliliit na negosyo na may mga magaan na dokumento sa pagtrabaho. Bilang karagdagan sa mga plug-in sa natitirang ecosystem ng software ng Zoho, ang libreng plano ng Zoho Docs ay magagamit para sa hanggang sa 25 mga gumagamit at may kasamang 5 GB ng imbakan bawat gumagamit.

Kasama rin sa libreng plano ang walang limitasyong pagbabahagi ng file at folder, pag-sync ng desktop, mga tool sa pag-edit, pamamahala ng gumagamit, at kasaysayan ng bersyon. Magagawa mong isama sa Dropbox at i-on ang two-factor authentication (2FA) para sa dagdag na seguridad. Dagdag pa, ang bawat dokumento ay nagbibigay sa iyo ng in-app chat upang maaari kang makipagtulungan sa real time.

15. Software ng Helpdesk mula sa Zoho Desk

Ginagawa rin ni Zoho ang listahan kasama ang tampok na tampok na helpdesk na ito na Zoho Desk. Nagbibigay ang libreng bersyon ng iyong koponan ng serbisyo ng iba't ibang mga mode ng trabaho, isang napapasadyang sentro ng tulong, isang base ng kaalaman, mga forum sa komunidad, at ang kakayahang mag-rebrand ng visual upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya.

Kung ang iyong mga pangangailangan sa helpdesk ay medyo mas kumplikado, pagkatapos ay nais mong mag-upgrade sa bersyon ng Pro 12 $ bawat-user-per-buwan na Pro o ang bersyon ng $ 25-per-user-per-month na Enterprise, na nagdaragdag ng mga tampok na inilaan para sa mas malaki mga samahan.

16. E-Commerce Software mula sa X-Cart

Para sa mga kumpanya na may mga produkto na ibenta ngunit walang maraming pera upang magdisenyo ng isang kumplikadong online shopping cart, ang X-Cart ay isang malakas na solusyon. Ang X-Cart 5, na siyang pangalan ng libreng bersyon, ay nag-aalok ng mga advanced na tampok tulad ng mga newsletter, pagbabahagi ng social-commerce, at isang sitebuilder para sa mga tema sa pag-tweak. Nagbibigay ang X-Cart ng mga libreng pag-upgrade ng core at mga libreng extension tulad ng ShipStation upang makabuo ng mga label sa pagpapadala, ang Magic Slideshow upang lumikha ng isang slideshow sa site, at Diib Analytics.

Tandaan: Kakailanganin mo ng kaunting kagalingan sa teknikal upang makapagsimula sa X-Cart 5. Hindi ito isang tool na plug-and-play na e-commerce, kaya siguraduhin na magkaroon ng isang madaling gamiting IT sa paligid upang maglakad sa iyo sa iyong pag-setup.

17. eLearning May-akda mula sa H5P

Bagaman ang H5P ay hindi ang pinakamalakas na tool sa pag-akda ng eLearning sa merkado, ang bukas na mapagkukunan ng software na ito ay isang mahusay na pagpipilian ng starter kung nilulubog mo lamang ang iyong daliri sa patlang ng pag-author ng nilalaman, o kung wala kang badyet na italaga sa isang mas malakas na tool.

Ang paggawa ng kurso ay maaaring gawin sa pamamagitan ng 20 iba't ibang mga arkitektura ng paglikha ng kurso. Gayunpaman, ang tanging arkitektura ng kurso na libre-form ay ang pagpipilian ng Pagtatanghal ng Kurso. Ito ay katulad ng isang arkitektura ng Microsoft PowerPoint, bagaman, hindi katulad ng iba pang mga tool, hindi ito ginagamit ang eksaktong format ng Microsoft PowerPoint. Magagawa mong magpasok ng teksto, mga imahe, video, at mga katanungan. Ang mga pindutan ay malinaw na minarkahan at ang kasunod na mga hakbang ay malinaw na ipinahiwatig. Ito ay isa sa mga mas madaling kasangkapan kung saan makalikha ng isang kurso (kahit na ginagamit ang pinaka kumplikadong format, lalo, ang arkitektura ng Pagtatanghal ng Kurso). Ang iba pang mga uri ng nilalaman ay kinabibilangan ng Mga Hotspot ng Larawan, Interactive Video, Mga Buod, Mga Panahon, at ilang mga format ng pagsusulit, kasama ang Arithmetic, Memory Card, Maramihang Pagpili, at Maikling Pagsusulit na mga pagsusulit.

18. Pag-scan ng Dokumento mula sa Evernote Scannable

Scannable, na kung saan ay isang bagong app mula sa Evernote, mabilis na na-scan ang mga stack ng mga card ng negosyo, mga tala mula sa isang pulong, at mga dokumento sa pamamagitan ng paggamit ng higit sa iyong smartphone at camera nito. Kapag nag-scan ka ng maraming mga dokumento sa isang session, ang bawat isa ay itinuring bilang isang hiwalay na tala sa Evernote sa halip na bilang isang tala na may ilang mga imahe na naka-embed. Ito ay isang mahusay na ideya para sa mga resibo at samahan ng business card.

Nag-uugnay din ang app sa LinkedIn para sa idinagdag na konteksto ng networking dahil napakahusay nito ang teksto. Dahil kumokonekta ang tool sa ulap, ang pagbabahagi ng mga dokumento ay kasing dali ng pagbabahagi ng isang larawan sa hard drive ng iyong telepono.

19. Online Survey Software mula sa SurveyGizmo

Walang mas mahusay na paraan upang kunin ang salawikain na temperatura ng iyong customer base kaysa sa isang tool sa online survey. Ang libreng plano ng SurveyGizmo ay walang mga limitasyon sa bilang ng mga survey, mga katanungan, o mga tugon na pinamamahalaan mo, na kung saan ay isang napakalaking halaga.

Makakakuha ka ng access sa 25 iba't ibang mga uri ng katanungan, data visualization tool, at hindi ka na magkakaloob ng anumang impormasyon (maliban kung plano mong mag-upgrade sa isang bayad na plano).

20. Pamamahala ng Pakikipag-ugnay sa Customer mula sa Apptivo CRM

Ang mga tool sa pamamahala ng pakikipag-ugnay sa customer (CRM) ay madalas na kumplikado, mahal, at baha sa mga tampok na hindi mo na kailangan. Nag-aalok ang Apptivo CRM ng isang libreng Starter plan para sa hanggang sa tatlong mga gumagamit na idinisenyo upang mapagaan ka sa kumplikadong mundo ng data ng customer.

Sa plano ng Starter, makakakuha ka ng access sa detalyadong pag-uulat, 500 MB ng data, at mga tampok sa pamamahala ng proyekto tulad ng pagsubaybay sa milestone at mga template ng proyekto. Magagawa mong ikonekta ang iyong libreng CRM sa libreng helpdesk, pamamahala sa pananalapi, at mga kasangkapan sa pagkuha, na lalo na kapaki-pakinabang kung ikaw ay isang pagsisimula na lamang paglubog ng daliri nito sa mundo ng mga serbisyo ng ulap.

21. Pamamahala ng Kontrata mula sa Agiloft

Kung ang iyong pangangailangan sa pangangasiwa ng kontrata ay pangunahing, pagkatapos subukan ang Agiloft. Sinusuportahan ng libreng plano ang 10 rehistradong gumagamit at makakakuha ka ng access sa 30 araw ng serbisyo sa customer.

Bagaman ang libreng bersyon ng tool ay pangunahing ginagamit bilang isang mapagkukunan ng pagsusuri para sa mas malalaking mga organisasyon, maaari rin itong magamit ng mga maliliit na negosyo na maaaring makitungo sa ilang mga limitasyon. Halimbawa, ang mga panuntunan na batay sa timer ay gumagana lamang sa mga 48-oras na agwat. Hindi ka makakakuha ng awtomatikong backup ng data, pag-access sa Rest API, o iyong sariling portal ng empleyado. Kung maaari mong mahawakan ang mga isyu na iyon, ang libreng plano ay ang talagang kakailanganin mo.