Mag-ayos: 11 mga tip para sa mas mahusay na resume at takip ng mga titik

Ang pag-apply para sa isang trabaho ay nakakakuha ng mas mapagkumpitensya bawat taon. Ang mga taong pumapasok sa merkado ng trabaho sa kauna-unahang pagkakataon ay madalas na labis na nasasabik sa buong proseso na nakagawa sila ng mga karaniwang pagkakamali kapag nagsusulat ng kanilang mga resume at takip ng mga titik. Mas masahol pa, ang pag-upa ng mga tagapamahala ay madalas na labis na nasasaktan bilang mga aplikante, na nangangahulugang naghahanap lamang sila ng mga dahilan upang itapon ang mga resume upang maisaayos nila nang mabilis at produktibo ang mga aplikante. Ang mga tip na ito para sa mga resume at takip ng mga sulat ay nagpapaliwanag kung paano dagdagan ang mga pagkakataon na ginagawa ng iyong resume na lumipas na ang brutal na unang pagpasa, ay sineseryoso, at makakatulong sa iyong pagsulong sa yugto ng pakikipanayam.

Ano ang Mga Cover Letters at Resume?

Tila isang halatang tanong, ngunit sulit na kumuha ng isang hakbang upang isipin ang tungkol sa isang sandali. Ang mga resume at takip na sulat ay hindi lamang walang kahulugan na mga hoops ng papel na kailangan mong tumalon; hindi bababa sa, ang mabubuti ay hindi. Ang mga resume at takip na sulat ay ang iyong pangunahing aplikasyon sa trabaho at personal na mga materyales sa marketing. Hindi ka nila nakuha sa trabaho, ngunit ipinakita nila na kwalipikado ka para sa isang pakikipanayam. Maaari silang samahan ng iba pang mga materyales, tulad ng, pormal na aplikasyon, isang portfolio, o iba pang mga halimbawa ng trabaho; ngunit, sa kanilang batayan, dapat nilang kumbinsihin ang mga prospective na employer na ikaw ay nagkakahalaga ng pagpupulong.

Ang iyong Cover Letter

Ang iyong mga liham na takip, na tinatawag na isang takip na sulat, ay pormal na pagpapakilala sa iyo at sa iyong aplikasyon sa trabaho. Isipin ito tulad ng isang email na nagpapakilala sa iyong sarili na humihila sa manager ng pag-upa upang nais mong malaman ang higit pa tungkol sa iyo. Ang isang takip na sulat ay nagbubuod ng maikling:

• sino ka,
• bakit interesado ka sa posisyon,
• ano ang nagpapasya sa iyo para sa trabaho, at
• kung bakit sila dapat upahan.

Ang isang mahusay na sulat ng pabalat na malinaw na nagpapakita kung bakit at kung paano ka isa sa mga nangungunang kandidato para sa posisyon. Ito ay hindi isang kumpletong paliwanag ng bawat solong isa sa iyong mga nakamit. Dapat itong masiyahan ang mga katanungan ng pangkat ng pag-upa tungkol sa kung kwalipikado ka ba at iwanan ang mga ito na interesadong malaman ang tungkol sa iyo.

Ang iyong resume

Ang iyong resume, na tinawag ding isang kurso ng kurikulum o CV, ay isang mas pormal na buod ng iyo bilang isang kandidato, na karaniwang isinulat na may mga bullet point at fragment. Ang layunin ng isang resume ay upang i-highlight ang iyong pinaka-naaangkop at kamangha-manghang mga karanasan na may kaugnayan sa bukas na posisyon. Ito ay hindi isang kumpletong kasaysayan ng bawat trabaho at responsibilidad na mayroon ka.

Paano Ginagamit ng Mga Trabaho ang Iyong Mga Materyales?

Upang magsulat ng isang mahusay na takip ng takip at ipagpatuloy, kailangan mong maunawaan kung paano ginagamit ang mga ito ng employer.

Ang numero ng dapat malaman ay ang pagbasa ng komite sa pag-upa ay basahin ang iyong takip ng sulat at ipagpatuloy ang higit sa isang beses at sa iba't ibang paraan. Sa unang pagkakataon, nilalakasan nila ito na naghahanap ng mga keyword. Ang skimming ay maaaring gawin ng isang tao o isang awtomatikong sistema. Maaaring ma-scan ng mga system ng pagsubaybay ng aplikasyon ang iyong resume na naghahanap ng mga keyword upang matukoy kung naaabot mo ang mga kinakailangan para sa posisyon. Kung hindi, maaari mong tanggihan sa lugar. Sa madaling salita, hindi lamang dapat mayroon kang mga kwalipikasyon, ngunit ang iyong pabalat na sulat at ipagpatuloy ay dapat ding ipakita ang mga ito sa isang paraan na maaaring basahin ng isang computer o ang isang tao ay kukunin kapag nag-skim.

Sa pangalawang pagkakataon ay binabasa ng isang manager ng komite o komite ang iyong mga materyales, maaari nilang pansinin ang iyong isinulat at kung paano mo ito binibigkas. Ang pagbaybay, gramatika, bantas, pagkakapare-pareho, at ang antas ng bilang ng pormalidad. Ang tamang antas ng pormalidad ay nakasalalay sa kultura at industriya ng kumpanya. O, maaari pa rin silang mag-skimming, depende sa kung gaano sila abala.

Kaya, planuhin ang mga tao na basahin nang mabuti kung sakaling gawin nila, ngunit itakda ang iyong sarili para sa tagumpay kung nag-skim sila. Gumamit ng malinaw na mga heading, matagumpay na mga puntos ng bala, at maikling pahayag. Hindi ka nagsusulat ng isang nobela. Lumilikha ka ng mga dokumento na karapat-dapat sa iyo para sa isang pakikipanayam.

Mga tip para sa Mga Resume at Cover Letters

Ang mga tip na ito ay magpapataas ng iyong pagkakataon na may nakakita sa iyong resume at takip na sulat at kumuha ka ng isang pakikipanayam.

1. Sundin ang Mga Pamantayan ng Iyong Industriya

Kung ang anumang payo tungkol sa mga resume at takip ng mga sulat ay lumalabag sa mga kaugalian ng iyong industriya, itapon mo ito. Halimbawa, maririnig mo na perpektong katanggap-tanggap na baguhin ang mga pamagat ng trabaho na iyong gaganapin kung ang pagbabago ng mga ito ay ginagawang mas tumpak at naiintindihan nila. Gayunpaman, hindi iyon ang lahat para sa mga taong nagtatrabaho para sa pamahalaang pederal ng US o sa militar. Mayroon silang tumpak na mga pamagat ng trabaho at ranggo na hindi nila mababago. Kung hindi ka sigurado, magtanong sa isang mentor o may karanasan sa mga tao sa iyong industriya.

2. Panatilihing Maikling Ito

Ang isang resume ay isang pahina. Ang isang takip ng takip ay ilang maiikling talata. Tatlong talata, o halos 400 na salita, ay perpekto. Apat na mga talata ang maaaring gumana, ngunit tandaan na ang iyong mambabasa ay abala! Nais nilang malaman na kwalipikado ka ba para sa isang pakikipanayam o hindi. Sabihin mo sa kanila iyon, at ipakita sa kanila kung paano. Dumating sa puntong iyon. Ang susunod na tip ay may ilang tahasang gabay sa kung paano ito gagawin.

3. Gumamit ng mga Keyword

Ibinibigay ang patakaran ng hinlalaki na mayroon kang isang pahina para sa isang resume at tatlong talata para sa isang takip ng takip, dapat na mabilang ang bawat salita. Narito ang isang malaking lihim tungkol sa mga aplikasyon ng trabaho: Dumating sila sa isang sheet ng cheat. Ang cheat sheet ay ang paglalarawan ng trabaho. Binibigyan ka nito ng lahat ng mga keyword na kailangan mo.

Narito kung paano matukoy ang mga keyword at gamitin ang mga ito upang isulat ang iyong resume at takip ng sulat.

1. Gumawa ng isang dokumento sa teksto kung saan mo kopyahin at i-paste ang paglalarawan sa trabaho.

2. Magsuklay sa paglalarawan ng trabaho at hanapin ang mga kinakailangang kasanayan at katangian ng perpektong kandidato. Ilagay ang mga salitang ito nang may katapangan.

3. Kilalanin ang lahat ng matapang na mga salita na tunay na nalalapat sa iyo at sa iyong mga karanasan (walang fudging ang katotohanan dito). I-highlight ang mga ito.

4. Sumulat ng ilang maiikling, pagpapahayag, at tumpak na mga pahayag na gumagamit ng mga keyword na iyon upang ilarawan ang iyong mga katangian, talento, at nakaraang gawain. Halimbawa, "Mayroon akong isang bachelor of arts sa computer science." "Mayroon akong isang taon ng karanasan na nagtatrabaho bilang isang disenyo ng intern."

Ang mga pahayag na ito ay naging pundasyon ng iyong sulat ng pabalat. Mula doon, sumulat ng isang maigsi na pagpapakilala at konklusyon (maaari din nilang gamitin ang ilan sa iyong mga pangungusap mula sa hakbang na apat), at pakinisin ang mga paglipat sa pagitan ng mga pahayag. Kung nagpupumilit ka na magsulat ng isang paglipat, magsimula ka lamang ng isang bagong talata.

Panatilihing maikli ang takip ng takip, mga 400 na salita. Dumating sa punto, pindutin ang mga pangunahing ideya, ipakita na kwalipikado ka, at magtapos ng mabilis. Huwag mag-alala tungkol sa pagsulat ng anumang natatanging sa iyong konklusyon. Gumamit ng isang pamantayan: "Pinahahalagahan ko ang iyong oras at pag-asa na maaari naming talakayin ang pagkakataon nang higit pa sa isang pakikipanayam. Taos-puso, …"

Para sa resume, tumuon muli sa kabilang ang mga salitang iyong na-highlight. Gamitin ang mga ito sa iyong resume. Kung inuulit ng paglalarawan ng trabaho ang ilang mga salita, siguraduhin na lumilitaw din ang mga ito nang higit sa isang beses sa iyong mga materyales.

4. Ipakita ang Passion

Takpan ang mga letra at magpapatuloy na maging karapat-dapat sa iyo para sa isang pakikipanayam, ngunit ang dose-dosenang iba pang mga kandidato ay maaaring kwalipikado din. Ano ang maaari mong gawin upang paghiwalayin ang iyong aplikasyon sa iba?

Ang pagpapakita ng pagnanasa sa kumpanya, industriya, o posisyon ay tiyak na makakatulong, at magagawa mo ito sa takip ng liham. Paano mo masusuklian na kapag nai-maximize mo na ang bawat salita upang mapatunayan na ikaw ay isang karapat-dapat na kandidato?

Ang iyong pagbubukas linya ay maaaring ang solong pinakamahusay na lugar upang maipahayag ang pagnanasa. Sa isang pangungusap, maaari mo bang sabihin ang tungkol sa iyong sarili at kung bakit mo nais ang trabaho? Mag-ingat, dahil mayroong isang mahusay na linya sa pagitan ng pagnanasa at fandom, at ang isang tagahanga ay hindi kinakailangang gumawa ng isang mahusay na empleyado. Mahirap din na hindi tunog ng hokey. Ang isa pang pagpipilian ay ang maglagay ng isang seksyon sa iyong resume na nagpapakita ng isang independiyenteng pagtugis ng isang bagay na may kaugnayan sa trabaho, tulad ng mga klase sa libangan o personal na mga proyekto.

5. Gumamit ng Malinaw na Wika

Kung ang isang awtomatikong sistema o isang tao ay sinusuri ang iyong resume, ang wika ay nag-pop kapag malinaw at naiintindihan ng buong mundo. Mas okay na kumuha ng isang pamagat ng trabaho na hindi maliwanag (tulad ng "lead marketing coordinator") at i-on ito sa isa na higit na nauunawaan sa pangkalahatan (tulad ng "marketing manager").

Ang muling pagsusulat ay maaaring makaramdam ng paulit-ulit, lalo na sa mga pandiwa na ginagamit mo para sa mga puntos ng bala. Baguhin ang mga ito kapag may katuturan, ngunit huwag mag-alala nang labis tungkol sa pag-uulit ng mga pandiwa. Mas mahalaga ang sangkap.

6. Bigyang-diin ang Kaugnay na Impormasyon

Ikaw ay isang buong tao na maraming mga talento at karanasan. Ang pangkat ng pag-upa ay hindi kailangang malaman tungkol sa kanilang lahat nang suriin nila ang iyong resume at takip ng sulat, gayunpaman. Nais lamang nilang malaman ang tungkol sa mga nagpapakita na kwalipikado ka para sa trabaho.

Sabihin nating mayroon kang isang trabaho kung saan ikaw ang manunulat, editor, at tagagawa ng nilalaman. Ngayon, nag-a-apply ka para sa mga trabaho bilang isang editor. Sa iyong resume, ang mga puntos ng bala tungkol sa iyong nakaraang trabaho ay dapat bigyang-diin ang bahagi ng pag-edit ng trabaho na iyon. Oo, nagsulat ka at gumawa ng nilalaman, ngunit hindi iyon ang pinaka may kaugnayan . Ang isang resume ay hindi kailangang sabihin kung ano ang iyong ginugol sa isang oras o sa kung ano ang mahalaga sa nakaraang employer. Kailangan itong ipakita kung anong mga karanasan na mayroon ka na may kaugnayan sa bagong potensyal na employer.

Kaya tumuon ang mga bahagi na nauugnay sa bagong trabaho. Maaari mong tiyak na magdagdag ng isang bullet point tungkol sa iba pang mga kasanayan at karanasan na mayroon ka mula sa nakaraang posisyon, hangga't ang mga nauugnay na bahagi ay lumilitaw nang mas prominently.

7. Huwag Gumamit ng Mga Larawan

Huwag gumamit ng mga imahe sa iyong resume o takip ng sulat, maliban kung angkop ito sa iyong industriya o bansa kung saan ka nag-a-apply para sa isang trabaho. Sa ilang mga bansa, pamantayan na maglagay ng larawan ng estilo ng pasaporte ng iyong sarili sa isang resume. Sa US, gayunpaman, ang paggawa nito ay maaaring maitanggi sa iyo bago pa man tumingin sa iyong mga kwalipikasyon. Ang mga system ng pagsubaybay ng aplikante ay maaaring mai-set up upang awtomatikong tanggihan ang mga application na naglalaman ng mga imahe. Ito ay para sa isang mabuting dahilan.

Ang isang headshot ay maaaring magpakita ng iyong expression ng kasarian, edad, lahi, at iba pang mga katangian tungkol sa iyo na maaaring magamit ng mga employer upang makilala ka. Sa madaling salita, binubuksan nito ang mga ito sa isang potensyal na demanda. Kung mayroon silang isang patakaran na tumatanggi sa mga application na naglalaman ng mga imahe, kung gayon ang problema ay hindi kailanman lumitaw.

Siyempre nalalapat ang mga pagbubukod. Kung hinihiling sa iyo ng trabaho na maging camera, halimbawa, maaaring hilingin ng employer ang isang headshot o mag-link sa isang reel na nagpapakita ng mga clip ng iyong karanasan sa on-camera. Kahit na, ipadala lamang ang mga materyales na hiniling nila. Huwag magboluntaryo ng anumang labis.

8. Gumamit ng Simpleng Pag-format

Ang mga system ng pagsubaybay sa application ay gumagamit ng mga awtomatikong proseso upang mai-scan ang iyong resume. Bilang karagdagan sa paghahanap ng mga keyword, sinanay na basahin ang mga header, pamagat ng trabaho, petsa, at mga puntos ng bala. Hindi gusto ng mga robot ang mga imahe sa background, pag-format ng malikhaing, mga talahanayan, at iba pa. I-format ang iyong resume nang malinaw at gumamit ng hindi hihigit sa tatlong mga estilo ng font.

Para sa mga malikhaing larangan tulad ng graphic design, gayunpaman, marahil ay nais mong balewalain ang payo na ito.

9. Huwag Rush sa Hit Send

Ang susunod na piraso ng payo - huwag magmadali upang matumbok ang Send-ay gumagawa ako ng cringe dahil madalas ko itong nilabag, palaging nagsisisi. Mas maraming beses kaysa sa pag-aalala kong tandaan, masigasig akong mag-aplay para sa isang trabaho na ipinadala ko sa aking aplikasyon nang mas mabilis hangga't maaari, sa paglaon lamang upang mapagtanto ang aking resume ay may isang typo, o ang aking takip na takip ay may isang masakit na pandiwang talata. Mayroong palaging isang bagay na nais kong nagawa kong gawin nang iba.

Maraming mga listahan ng trabaho ay may isang deadline ng pagsumite. Kung ang deadline ay hindi ngayon, wala kang makukuha sa pamamagitan ng pagpapadala ng application nang maaga. Ang mga hiring koponan ay hindi mukhang mas mabuti sa mga aplikante na nagsumite ng mas maaga kaysa sa iba. Ang ilang mga payo kahit na ito ay mas mahusay na maghintay ka hanggang sa malapit na ang takdang oras, at ang pag-apply ng masyadong maaga ay maaaring tumingin sa iyong desperado at saktan ang iyong mga pagkakataon.

Ang mga listahan ng trabaho na wala ng isang deadline ng pagsusumite ay karaniwang manatiling nai-advertise sa isang minimum na dalawang linggo, kahit na anim o walong linggo ay marahil mas karaniwan. Ang punto ay, maaari mong halos palaging pigilin ang pagpindot sa Magpadala, at dapat mong.

Itakda ang iyong aplikasyon at mga materyales sa isang araw. Hayaan mo silang magpakabait sa iyong isip. Marahil ay napagtanto mo na may nais mong baguhin. Kung wala pa, binibigyan ka pa ng isa pang pagbaril sa pag-proofread ng iyong resume at takip ng sulat na may mga sariwang mata, o humihingi ng tulong sa ibang tao. Kung wala kang pinagkakatiwalaang tingnan, maaari mong gamitin ang software tulad ng Grammarly upang gamutin ang iyong mga dokumento.

10. Walang Tulad ng 'Isang' Pagpapatuloy

Gumawa ng isang bagong resume at takip ng sulat para sa bawat solong aplikasyon ng trabaho. Walang matagumpay na kandidato sa trabaho ang may resume. Espesyal na maiangkop ang bawat isa para sa bawat pagbubukas ng trabaho. Sa pag-aakalang nilalampasan mo ang yugto ng skimming ng yugto ng pagsusuri sa resume, karamihan sa mga tagapamahala ng pag-upa ay pahalagahan ang mga dokumento na nagpapakita na nagpapakita na talagang interesado ka sa posisyon na sinusubukan nilang punan, hindi lamang sa anumang trabaho.

Magsimula sa isang template ng resume. Lumikha ng isang kopya para sa bawat aplikasyon ng trabaho, at ipasadya ito mula doon. Lagyan ng label ang mga ito sa isang paraan na nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa posisyon at employer.

• Paano Makakahanap ng Trabaho Sa LinkedIn Paano Makakahanap ng Trabaho Sa LinkedIn
• Maging Organisado: Paano Makakahanap ng Malayong Trabaho Mag-Organisado: Paano Makahanap ng Malayong Trabaho
• Magsagawa ng Organisado: 10 Mga Tip para sa Remote na Pakikipanayam sa Trabaho Mag-Organisado: 10 Mga Tip para sa Mga Pakikipanayam sa Malayong Trabaho

Kapag ipinadala mo ang iyong resume, takip ng sulat, at kung ano pa ang hiniling ng employer, bigyang pansin ang mga file na hiniling nila. Kung hindi nila tinukoy, magpadala ng mga PDF.

11. Kung Lahat ng Iba Pa ay Nawawala, Outsource Ito

Kung hindi mo lang magawa ang sarili mo - marahil ikaw ay masyadong abala, marahil hindi ka lamang isang mahusay na manunulat, o marahil ang Ingles ay hindi kahit na ang iyong sariling wika - hindi mo kailangang gawin ito sa iyong sarili. Sa katunayan, may ilang napakahusay na serbisyo na maaaring gawin ito para sa iyo. Ang Monster.com, isang pangalan na pinaka-naghahanap ng trabaho ay malamang na pamilyar, ay may isang buong serbisyo na nakatuon sa pagsulat ng mga resume, simula sa $ 129 para sa isang resume, $ 169 para sa isang resume at takip ng sulat, at $ 349 para sa isang pinabilis na resume at takip sulat at isang naka-link In makeover. Ang iba pang mga kumpanya na nagbibigay ng magkatulad na serbisyo ay kinabibilangan ng:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Ipagpatuloy ang Planet,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com, at
• ZipJob.

Na-optimize upang Kwalipikado

Bilang mapagkumpitensya tulad ng merkado ng trabaho, ang pag-upa ay nananatiling mahirap, mahal, at proseso ng oras para sa mga employer. Ang mga tagapag-empleyo ay naiudyok na makahanap ng magagandang kandidato at punan ang mga bukas na posisyon. Maaari kang tulungan ang mga ito sa pamamagitan ng paggawa ng iyong takip ng sulat at ipagpatuloy ang linya kasama ang nais nilang makita (hangga't hindi ka lumalawak ng katotohanan na gawin ito). Ang mga tamang kandidato ay maaaring mahirap hanapin, ngunit mas madali kapag ang isang na-optimize na resume at takip ng sulat ay tumayo mula sa kumpetisyon.